Godzina zakończenia badań z zakresu medycyny pracy

Przeprowadzanie badań okresowych i kontrolnych

Zasadą jest, że okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy. Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych. W praktyce między stronami stosunku pracy często rodzą się konflikty związane ze stosowaniem tej zasady. Pracownicy w dniu wykonywania badań lekarskich niechętnie wracają do zakładu pracy i często przyjmują, że cały dzień jest dla nich dniem wolnym od pracy. Tymczasem badania powinni wykonać możliwie jak najszybciej, a po ich zakończeniu stawić się w zakładzie pracy i na ogólnych zasadach świadczyć pracę. Pracodawcy często wskazują, że pracownicy mijają się z prawdą informując ich o tym, o której godzinie zakończyła się wizyta u lekarza i naciągają obowiązujące w omawianym zakresie zasady na swoją korzyść.

Pracodawca sprawdzi godzinę zakończenia badań

Tego rodzaju problemy już niedługo staną się przeszłością. Okres przejściowy cyfryzacji orzeczeń z zakresu medycyny pracy dobiega bowiem końca, a od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie będą wystawiane wyłącznie w formie elektronicznej. Staną się one częścią elektronicznej dokumentacji medycznej, a pracownik będzie mógł znaleźć je na swoim Internetowym Koncie Pacjenta. I choć wzór orzeczenia nie zawiera pola dedykowanego do wpisania godziny wystawienia orzeczenia, to jednak samo orzeczenie jest podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oznacza to, że pracodawca, którego obciąża obowiązek przeprowadzenia weryfikacji kryptograficznej trafiającego do niego dokumentu, będzie mógł sprawdzić dokładną godzinę oraz minutę złożenia podpisu, co w praktyce oznacza moment formalnego wystawienia dokumentu, a więc zakończenia badań.

Awaria systemu może opóźnić dopuszczenie pracownika do pracy

Czynność weryfikacji jest z perspektywy pracodawcy niezwykle istotna, bo wgranie do e-Teczki pliku z uszkodzonym podpisem jest traktowane jako brak dokumentu, a pracownika można dopuścić do pracy dopiero wówczas, gdy system nie tylko odnotuje wpłynięcie orzeczenia lekarskiego, ale również przeprowadzi pozytywną weryfikację podpisu kryptograficznego pod orzeczeniem. Oznacza to też, że jeśli z powodu awarii serwerów plik z e-orzeczeniem trafi do systemu pracodawcy z opóźnieniem, nie będzie on mógł w tym czasie dopuścić pracownika do świadczenia pracy, nawet jeśli ten będzie go zapewniał, że lekarz medycyny pracy dopuścił go do świadczenia pracy. Ten okres oczekiwania będzie dla pracownika czasem gotowości, w którym zachowuje prawo do wynagrodzenia.