Urlop rodzicielski można łączyć z pracą. Zasada jest prosta, ale obliczenia bywają skomplikowane

Opiekę nad dzieckiem można łączyć z pracą

Korzystanie z urlopu rodzicielskiego można łączyć z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. (art. 182^1e ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy). W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy. Podjęcie pracy następuje w takim przypadku na wniosek składany przez pracownika w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem jej wykonywania. Ustawodawca przewidział, że pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek pracownika, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. W praktyce oznacza to więc, że pracodawca takiego wniosku nie musi uwzględniać i jest jedynie obciążony obowiązkiem poinformowania pracownika o przyczynie odmowy jego uwzględnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku.

POLECAMY: O płacach i rekrutacji pracodawcy nie mogą rozmawiać jak o wspólnych kosztach

Łączenie urlopu z pracą wydłuża jego wymiar

Biorąc pod uwagę to, że w przypadku łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą, udziela się go jedynie na „pozostałą część wymiaru czasu pracy, wymiar urlopu rodzicielskiego ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z niego, nie dłużej jednak niż odpowiednio do 82 i 85 tygodni (art. 182^1f Kodeksu pracy). W przypadku podwyższonego wymiaru urlopu wymiar ten wynosi 130 i 134 tygodnie.
Okres, o który urlop rodzicielski ulega wydłużeniu, stanowi iloczyn liczby tygodni, przez jaką pracownik łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu i wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego. Dla przykładu, pracownik korzystający z 8 tygodni urlopu rodzicielskiego w okresie 4 tygodni łączył go z pracą w wymiarze ½ etatu. Oznacza to, że przysługujący mu urlop wydłuży się o 2 tygodnie (4 tygodnie x ½ = 2 tygodnie). Oczywiście jeżeli łączenie pracy z urlopem ma miejsce tylko przez część urlopu rodzicielskiego, proporcjonalne wydłużenie wymiaru następuje wyłącznie w odniesieniu do tej części urlopu rodzicielskiego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych obliczeń powstała część urlopu nie odpowiada wielokrotności tygodnia, jest ona udzielana w dniach, a niepełny dzień pomija się.

POLECAMY: Pracownik wspierany przez AI: kiedy używanie nowoczesnych narzędzi uzasadnia podwyżkę?

Dodatkowa część urlopu to kolejne obliczenia

Gdy pracownik wykorzystuje urlop rodzicielski w częściach, to uzyskany dodatkowy wymiar urlopu należy wykorzystać w połączeniu z tą częścią urlopu rodzicielskiego, przy wykorzystywaniu której pracownik uzyskał do niego prawo. Przepisy nie pozwalają na połączenie go z inną częścią urlopu, która będzie wykorzystywana w późniejszym okresie, ani tym bardziej na przeniesienie go na drugiego rodzica. Jeśli pracownik będzie chciał połączyć z pracą korzystanie z dodatkowej części urlopu powstałej po wydłużeniu go właśnie w związku z pracą, to trzeba będzie dokonać kolejnych obliczeń – jak wskazał ustawodawca, wymiar tej części urlopu oblicza się dzieląc długość części urlopu powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia przez różnicę liczby 1 i wymiaru czasu pracy, w jakim pracownik zamierza łączyć korzystanie z tej części urlopu z wykonywaniem pracy.