Zmiana podstawy zatrudniania a naliczanie wpłat do PPK

dokumenty wdrożenie PPK
dokumenty wdrożenie PPKShutterStock
9 października 2022

Czy powinniśmy naliczać wpłaty do PPK za osobę będącą uczestnikiem PPK, która od października br. zmieniła tytuł do ubezpieczeń społecznych. Do końca września osoba ta była zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Od 1 października wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia i ze względu na wysokość wynagrodzenia osiąganego w innej firmie podlega z tego tytułu dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Tak. W sytuacji przedstawionej w pytaniu należy naliczać wpłaty do PPK od wynagrodzenia wypłacanego uczestnikowi PPK po zmianie tytułu do ubezpieczeń społecznych i związanej z tym zmianie podlegania ubezpieczeniom z obowiązkowego na dobrowolne. Oczywiście o ile uczestnik ten nie złożył wcześniej deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Umowę o prowadzenie PPK można zawrzeć tylko dla „osoby zatrudnionej” w rozumieniu ustawy o PPK. Chodzi tutaj nie tylko o osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, ale też np. zleceniobiorców, podlegających z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Uczestnikiem PPK jest natomiast osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia, dla której pracodawca zawarł umowę o prowadzenie PPK. Należy zatem przyjąć, że od podlegania obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z jednego z tytułów wymienionych w ustawie o PPK zależy tylko „zapisanie” danej osoby do PPK. Jeżeli więc po zawarciu dla niej umowy o prowadzenie PPK zmieni się jej tytuł do ubezpieczeń lub obowiązek podlegania tym ubezpieczeniom w związku z czym nie będzie już „osobą zatrudnioną” w rozumieniu ustawy o PPK, nie będzie to miało wpływu na jej status uczestnika PPK. Uczestnikiem PPK jest się bowiem od w chwili zawarcia umowy o prowadzenie PPK i pozostaje nim bez względu na to, czy finansuje się wpłaty do PPK, czy pozostaje w  zatrudnieniu w danym podmiocie, jak również bez względu na tytuł do ubezpieczeń społecznych lub obowiązek podlegania tym ubezpieczeniom.  

Podobnie jest z podstawą naliczenia wpłat do PPK. Tutaj istotne jest tylko to czy wypłacana uczestnikowi PPK kwota jest wynagrodzeniem w rozumieniu ustawy o PPK. Wynagrodzenie to stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestnika PPK (o której mowa w o systemie ubezpieczeń społecznych) bez stosowania ograniczenia do tzw. 30-krotności oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. Definicja wynagrodzenia, tak jak definicja uczestnika PPK nie rozróżnia ani tytułów do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, z których wypłacane jest to wynagrodzenie, ani też nie rozróżnia podlegania tym ubezpieczeniom na dobrowolne i obowiązkowe. Z tego powodu nie ma podstaw do zaprzestania naliczania wpłat do PPK, jeśli w okresie uczestnictwa w PPK dana osoba zmieni tytuł do ubezpieczeń albo podleganie do ubezpieczeń z obowiązkowego na dobrowolne.

Warto dodać, że w przypadku zmiany tytułu do ubezpieczeń społecznych i/lub podlegania tym ubezpieczeniom wszelkie wnioski i deklaracje uczestnika PPK złożone przed tą zmianą zachowują ważność. Przykładowo gdyby uczestnik PPK w okresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy deklarację obniżenia wpłaty podstawowej to po zmianie tytułu do ubezpieczeń społecznych i/lub podlegania tym ubezpieczeniom taka deklaracja pozostałaby aktualna i -                         w miesiącach, w których wynagrodzenie uczestnika PPK byłoby niższe lub równe kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę - pracodawca byłby zobowiązany do naliczania wpłaty podstawowej w zadeklarowanej wysokości.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.

Joanna Gawęda, Ekspert PFR Portal PPK

Podstawa prawna:

  • ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 1342 z późn. zm.)
Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: gazetaprawna.pl

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.