Jak prawidłowo uzasadnić wypowiedzenie umowy o pracę

Obowiązek podania przyczyny wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony wynika z art. 30 par. 4 k.p. W wyroku z 8 stycznia 2008 r. (I PK 177/07) SN wyjaśnił, iż już z samego oświadczenia pracodawcy o wypowiedzeniu musi wynikać w sposób niebudzący wątpliwości, co jest istotą zarzutu stawianego pracownikowi i usprawiedliwiającego rozwiązanie stosunku pracy. Dalsza konkretyzacja i uzupełnianie przyczyny wypowiedzenia mogą służyć pełniejszemu uzasadnieniu wypowiedzenia, nie mogą jednak usunąć wadliwości (niekonkretności) określenia jego przyczyny w oświadczeniu o wypowiedzeniu. Niewłaściwe jest zatem poinformowanie pracownika o przyczynie zwolnienia już po wręczeniu mu wypowiedzenia umowy o pracę (wyrok SN z 21 listopada 2000 r., I PKN 99/00). Tym bardziej spóźnione będzie precyzowanie przyczyny zwolnienia dopiero w czasie procesu o przywrócenie do pracy lub odszkodowanie. Wprawdzie w wyroku z 17 listopada 1998 r., I PKN 331/98, SN stwierdził, iż podanie przez pracodawcę przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy o pracę może nastąpić w odrębnym piśmie, doręczonym pracownikowi wcześniej lub równocześnie z pismem zawierającym wypowiedzenie, ale w świetle późniejszych orzeczeń bardziej właściwe wydaje się jej ujęcie w samym piśmie zawierającym wypowiedzenie umowy.