Rachunkowość

Przejmuję księgi jednostki, która prowadzi je w formie papierowej. Chciałabym to usprawnić i przejść na wersję elektroniczną. Na co powinnam zwrócić uwagę? Interesuje mnie zwłaszcza kwestia przechowywania zarówno samych ksiąg, jak i dokumentów źródłowych.

Już wkrótce podatnicy będą musieli się zmierzyć z obowiązującymi od 1 stycznia 2022 r. regulacjami, żeby po raz pierwszy zapłacić nową daninę. Niestety, przepisy budzą wiele wątpliwości, które dotychczas nie zostały rozwiane przez resort finansów - piszą Bartosz Doroszuk, doradca podatkowy, starszy menedżer w MDDP i Patrycja Syska, starszy konsultant w MDDP .  

Wszystko wskazuje na to, że różnica czasowa między tymi dokumentami będzie wynosiła trzy miesiące, i w związku z tym księgowe pytają, jak przygotować sprawozdanie bez wyliczonego terminowo podatku dochodowego od osób prawnych. Opcje są trzy i choć żadna nie jest idealna, to z punktu widzenia rachunkowości są do przyjęcia.

Podatnicy PIT odliczają dni do końca terminu na roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych. Pomimo że od kilku lat działa usługa Twój e-PIT, dzięki której część z nas nie musi podejmować żadnych działań, a roczne rozliczenie dokonuje się automatycznie, to cały czas ogromna rzesza osób fizycznych w pierwszych miesiącach roku musi odbyć swoją, obecnie najczęściej wirtualną, podróż poprzez rozliczenie podatku za rok poprzedni.

Każdy podatnik jest zobligowany do wywiązywania się ze swoich obowiązków podatkowych. Część z nich korzysta z usług biura rachunkowego, aby mieć pewność, że rozliczenia podatkowe są realizowane prawidłowo i terminowo. Niekiedy może wystąpić uchybienie powinności podatkowych z winy podatnika bądź biura rachunkowego. Aby uchronić się przed konsekwencjami, możliwe jest złożenie czynnego żalu. W związku z tym pojawia się kluczowe pytanie: czy biuro rachunkowe ma obowiązek składania czynnego żalu za klienta?

Inwentaryzacja ma na celu stwierdzenie stanu rzeczywistego aktywów i pasywów, porównanie go ze stanem ewidencyjnym, zidentyfikowanie i wyjaśnienie różnic, a następnie rozliczenie tych różnic w księgach rachunkowych tak, aby stan ewidencyjny odpowiadał stanowi faktycznemu. Dlatego oprócz samych czynności spisowych, potwierdzania salda czy weryfikacji dokumentów i zapisów księgowych, bardzo istotne jest rozliczenie poszczególnych etapów inwentaryzacji. 

W naszej jednostce funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zgodnie z regulaminem są z niego udzielane m.in. pożyczki na cele mieszkaniowe. Jak takie operacje trzeba ująć w księgach?

W deklaracji za styczeń 2023 r., której termin złożenia mija już wkrótce, podatnicy rozliczający się miesięcznie i prowadzący sprzedaż mieszaną, tj. zwolnioną i opodatkowaną VAT, powinni rozliczyć korektę VAT za rok 2022. Najwyższa więc pora, aby przeanalizować strukturę zakupów, sprawdzić je i prawidłowo rozliczyć, a potem ująć w księgach skutki korekty podatkowej.

Spółka z o.o. korzysta z programu, który jest objęty serwisem autorskim. Wartość rat wynika z umowy i poszczególne raty są fakturowane w okresach miesięcznych przez przez trzy lata. Kwota jednej raty nie przekracza 10 000 zł. Proszę o ujęcie zagadnienia w aspekcie rachunkowym i podatkowym. Jak wycenić i w którym momencie przyjąć do ewidencji (pełna księgowość) zakup programu komputerowego, który został nabyty w ratach i stanowi wartość niematerialną i prawną?

Dlaczego w Rb-27S i Rb-28S dochody i wydatki są wykazywane kompleksowo? Czy jednostka ma obowiązek ujmowania w sprawozdaniu każdej umorzonej należności?