Kontynuujemy cykl poradników na czas kryzysu. Dziś podpowiadamy, w jaki sposób odzyskać pieniądze od tych, którzy nie płacą na czas. Omawiamy metody samodzielnej windykacji, wskazujemy, jakie zabezpieczenia warto zastosować, aby nie stracić finansowo. Opisujemy również przebieg typowego postępowania sądowego o zapłatę oraz jak po wyroku doprowadzić do egzekucji komorniczej. Zamieszczamy także wzory dokumentów przydatnych w sporach z dłużnikami i w procesie windykacji.
Zacznij od miękkiej windykacji
Polega ona zwykle na wysyłaniu ponagleń do zapłaty za pośrednictwem listów, telefonów czy esemesów. Chodzi o to, by uniknąć procesu sądowego i windykacji przy pomocy komornika
Jedną z głównych przyczyn pogarszania się sytuacji finansowej firmy są niesolidni dłużnicy – należą do nich przede wszystkim kontrahenci, którzy z różnych powodów zwlekają ze spłatą zadłużenia. Co oczywiste, te niezapłacone na czas faktury przyczyniają się do pogorszenia płynności. Dlatego w obecnych czasach szczególnie ważne staje się zadbanie o to, aby wszelkiego rodzaju należności docierały na czas. Jeśli zaś mimo podjętych działań zapobiegawczych (pisaliśmy o nich w poprzednich odcinkach poradnika) należności nie docierają, to trzeba podjąć działania zmierzające do skłonienia dłużnika do uregulowania zaległości. Aby zwiększyć szansę na odzyskanie należnych kwot, działania te należy podjąć na możliwie najwcześniejszym etapie.
W poradniku przedstawiamy możliwe sposoby postępowania z dłużnikami, którzy zalegają z zapłatą. Omawiamy metody samodzielnej windykacji, porozumienia, jakie mogą być zawierane z dłużnikami, zabezpieczenia, z jakich warto skorzystać, oraz przebieg typowego postępowania sądowego o zapłatę wraz z postępowaniem egzekucyjnym. Wszystko zilustrowane konkretnymi przykładami dokumentów możliwych do zastosowania w windykacji i sporach z dłużnikami.
Ustal, dlaczego dłużnik nie płaci
Dłużników można podzielić na kilka kategorii. Od tego, do jakiej kategorii należy osoba, która winna jest przedsiębiorcy pieniądze, zależy w dużej mierze sposób postępowania. Najczęściej spotykane są dwie grupy dłużników:
▶ Grupa 1: Zainteresowani porozumieniem z wierzycielem. Należą do niej osoby, które nie spłacają swoich zobowiązań z powodu braku środków. Ten zaś może wynikać z pogorszenia się koniunktury, nieprzewidzianych strat, utraty ważnego klienta, zatorów płatniczych itp. Podmioty te uregulowałyby należność, gdyby posiadały odpowiednie do tego środki finansowe.
Rekomendowany sposób postępowania: Do tej grupy dłużników warto kierować propozycje rozłożenia należności na raty bądź umówić się z nimi na odroczenie płatności. Jest bowiem szansa, że niższe jednorazowe płatności bądź czasowa ulga w spłacie zobowiązań zachęcą do zapłaty.
▶ Grupa 2: Uciekający przed zapłatą. To osoby, które od początku liczyły się z możliwością braku zapłaty za otrzymany towar lub wykonaną na ich rzecz usługę. Jednak jest to różnorodna grupa. Niewielka część osób z tej kategorii to nieuczciwi kontrahenci czy wręcz oszuści. Większość to osoby, które potrzebują naszych towarów i usług do własnej działalności, mają jednak świadomość ryzyka niewypłacalności.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.