procedura zgłoszeń

Nie mają przy tym znaczenia okoliczności, z powodu których do tej absencji doszło. 
Warto przygotować się na taką ewentualność i wyznaczyć osobę działającą w zastępstwie

Powinny one prowadzić do minimalizacji skutków naruszenia prawa oraz przeciwdziałać wystąpieniu wykrytych nieprawidłowości w przyszłości. Nie zawsze wystarczy tylko postępowanie wyjaśniające

Nie wszystkie elementy można zmodyfikować po jej wejściu w życie. Zmiana niektórych składników, jak np. rezygnacja z przyjmowania zgłoszeń anonimowych, wymaga przemyślanego działania i dobrej komunikacji.

Od 25 grudnia 2024 r. organy publiczne muszą przyjmować zgłoszenia zewnętrzne od sygnalistów. O tym, o jakie konkretnie organy chodzi, jakie mają obowiązki i jakie działania powinny podjąć jeszcze przed uruchomieniem kanałów do przyjmowania informacji o naruszeniach prawa – pisaliśmy szczegółowo w GP Poradniku z 25–27 października „Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów. Jak urząd musi się przygotować do wdrożenia procedury” (DGP nr 209). Z kolei w dzisiejszym poradniku opisujemy m.in., jak krok po kroku powinna przebiegać obsługa napływających zgłoszeń, jakie czynności trzeba podjąć, aby zapewnić zgodność z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów i przepisami RODO.

Trzeba w niej przewidzieć możliwość zgłoszeń naruszenia prawa także innej osobie 
niż domyślnie wyznaczona do ich przyjmowania. Może się bowiem zdarzyć, że nieprawidłowości, o których 
informuje sygnalista, dotyczą właśnie jej.

Pierwsze dni obowiązywania przepisów o ochronie sygnalistów już pokazały, że jest konieczna poprawa komunikacji z pracownikami. Warto zorganizować spotkania na ten temat dla wszystkich 
grup zainteresowanych: potencjalnych zgłaszających, osób przyjmujących sygnały i kierownictwa firmy.

Dziś wchodzi w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Nowe przepisy budzą wiele wątpliwości. W ramach specjalnej akcji DGP zorganizowanej we współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej eksperci departamentu prawa pracy odpowiadają na pytania naszych czytelników

Dodana pod koniec prac legislacyjnych nad przepisami o sygnalistach regulacja, zamiast pomóc, może zaszkodzić przedsiębiorcom.