Czy staż pracy liczony na nowych zasadach wlicza się do stażu pracy, który jest wymagany w naborze na wolne stanowisko?

Nowe zasady ustalania stażu pracy zmieniły sytuację osób, których doświadczenie zawodowe przez lata nie było uwzględniane w taki sam sposób jak zatrudnienie na etacie. Od 2026 r. do stażu pracy mogą być bowiem doliczane m.in. określone okresy wykonywania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

Zmiana ma znaczenie nie tylko dla urlopu, dodatku stażowego czy nagrody jubileuszowej. Staż pracy może mieć również wpływ na możliwość ubiegania się o konkretne stanowisko, jeżeli w ogłoszeniu o naborze wskazano wymagany okres doświadczenia.

Nowy staż liczy się także przy naborze

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wprost wskazuje, że nowe zasady mają zastosowanie do nowych naborów na wolne stanowiska. Oznacza to, że okresy, które obecnie można doliczyć do stażu pracy, mogą zostać uwzględnione również wtedy, gdy kandydat musi wykazać określony staż wymagany na danym stanowisku.

W praktyce oznacza to istotną zmianę dla osób, które przez część kariery zawodowej nie były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Przykładowo kandydat, który ma:

• 4 lata zatrudnienia na umowie o pracę,
• 3 lata wykonywania umowy zlecenia podlegającej uwzględnieniu w stażu,
• 2 lata prowadzenia działalności gospodarczej spełniającej warunki ustawowe,

może po udokumentowaniu tych okresów wykazać większy staż niż wynikałoby to wyłącznie ze świadectw pracy.

Ma to znaczenie, jeżeli ogłoszenie wymaga np. co najmniej 5 lat stażu pracy.

Nie oznacza to jednak, że każda umowa zlecenia zostanie automatycznie doliczona. Przy ustalaniu stażu znaczenie mają warunki wskazane w nowych przepisach, w tym kwestie związane z podleganiem ubezpieczeniom. Dlatego osoba, która chce wykorzystać okres pracy na zleceniu przy naborze, powinna zadbać o jego odpowiednie udokumentowanie. Może to być szczególnie istotne w przypadku stanowisk, dla których przepisy lub regulamin naboru wymagają konkretnego stażu.

Działalność gospodarcza także może być uwzględniona

Podobne znaczenie może mieć wcześniejsze prowadzenie działalności gospodarczej. Nowe przepisy rozszerzyły katalog okresów uwzględnianych przy ustalaniu stażu pracy m.in. o określone okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.

W rezultacie osoba, która przez kilka lat pracowała jako przedsiębiorca, nie musi być traktowana przy ustalaniu stażu tak, jakby ten okres w ogóle nie był częścią jej aktywności zawodowej.

Dla kandydata może to mieć bardzo praktyczne znaczenie. Jeżeli ogłoszenie wymaga np. 5-letniego stażu, a kandydat ma 3 lata etatu i 2 lata działalności spełniającej warunki ustawowe, nowe zasady mogą pozwolić mu wykazać wymagany okres.

Pracodawca nie może pominąć nowego stażu tylko dlatego, że nie pochodzi z etatu

Zmiana jest istotna również dla podmiotów prowadzących nabory. Jeżeli nowe przepisy mają zastosowanie do danego postępowania, okresy kwalifikujące się do uwzględnienia w stażu pracy powinny być brane pod uwagę przy ocenie spełnienia wymogu dotyczącego stażu.

Nie można więc przyjąć z góry, że wymagane „5 lat stażu pracy” oznacza wyłącznie pięć lat zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Jednocześnie trzeba odróżnić staż pracy od wymogu dotyczącego konkretnego rodzaju doświadczenia lub wykonywania określonych czynności.

Jeżeli ogłoszenie wymaga np. „3 lat doświadczenia w prowadzeniu księgowości” albo doświadczenia na konkretnym stanowisku, samo zwiększenie ogólnego stażu pracy nie oznacza automatycznie spełnienia takiego wymogu. Decydujące będzie bowiem to, czego dokładnie wymaga ogłoszenie i podstawa prawna naboru.