Firma udostępniła pracownikowi samochód służbowy. Z pracownikiem nie podpisano jednak umowy powierzenia pojazdu. Kwestia korzystania z aut służbowych nie jest też określona w wewnątrzzakładowych regulacjach. Czy w przypadku długotrwałej choroby pracownika firma może żądać zwrotu pojazdu?
Jeżeli auto stanowi własność pracodawcy, która jedynie tymczasowo została udostępniona pracownikowi, to firma – co do zasady – ma prawo żądać jego zwrotu, gdy nie służy ono podwładnemu w wykonywaniu zadań pracowniczych. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy po stronie zatrudnionego występuje przeszkoda w świadczeniu pracy, np. spowodowana długotrwałą chorobą. Takie żądanie pracodawcy będzie tym bardziej uzasadnione, jeśli ma on ograniczoną liczbę pojazdów służbowych i ten udostępniony pracownikowi będzie potrzebny w firmie z powodów nieprzewidzianych w chwili jego przekazania. Wskazane jest, aby w takiej sytuacji zatrudniający wystosował do podwładnego pisemne wezwanie do zwrotu samochodu, wyznaczając odpowiedni termin oraz miejsce jego dostarczenia.
Przedstawiany jest jednak także inny pogląd w tej sprawie. Zgodnie z nim, w przypadku gdy w umowie lub w wewnętrznych regulacjach nie określono zasad korzystania z samochodu służbowego, należy uznać, że pomiędzy zatrudnionym a pracodawcą doszło do zawarcia ustnej umowy użyczenia. Jeżeli pojazd został użyczony na czas nieoznaczony, zwrot auta może nastąpić dopiero wtedy, gdy pracownik uczynił z niego użytek odpowiadający umowie, czyli po zakończeniu stosunku pracy. Natomiast w czasie jego trwania można żądać zwrotu, gdy:
- pracownik używa rzeczy w sposób sprzeczny z umową albo z właściwościami lub z przeznaczeniem rzeczy,
- powierza ją osobie trzeciej bez upoważnienia,
- rzecz stanie się potrzebna pracodawcy z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy.
Mając na uwadze te wątpliwości, wskazane jest uregulowanie szczegółowych zasad korzystania z samochodu służbowego w umowie lub innej regulacji wewnętrznej obowiązującej w firmie. Dotyczy to również reguł korzystania z auta służbowego przez podwładnego w czasie jego nieobecności w pracy oraz w okresie wypowiedzenia. Można również zastrzec, że pracownik ma obowiązek zwrotu samochodu na każde żądanie pracodawcy. Jednak nawet takie rozwiązanie nie wyeliminuje całkowicie ewentualnych sporów co do zwrotu auta.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu