Firmy będą mogły zrezygnować z papierowej dokumentacji pracowniczej na rzecz elektronicznej. Część z nich tego nie zrobi, bo rząd nie określił sposobu jej ochrony przed zniszczeniem
Od 1 czerwca 2018 r. ma zostać skrócony z 50 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Jednocześnie pracodawca będzie sam decydować, w jakiej formie chce prowadzić swoje archiwum – poza formą papierową dozwolona będzie elektroniczna. Tak wynika z projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Niestety, na razie wszystko wskazuje na to, że pracodawcy będą woleli zostać przy papierze. Powód? Projekt – co zresztą podkreśla w swojej opinii główny inspektor pracy Roman Giedrojć – nie zawiera unormowań, które pozwoliłyby na ocenę, czy e-dokumenty będą chronione przed bezpowrotnym zniszczeniem oraz osobami niepowołanymi. Niepokoi go też, że projektowane przepisy nie określają liczby kopii zapasowych e-dokumentacji oraz tego, w jaki sposób mają być ewidencjonowane. Przedsiębiorcy i eksperci w pełni podzielają niepokój GIP.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.