Rachunkowość

Bogusława Bieniecka: Mam wewnętrzną potrzebę opiekowania się klientami zagubionymi w gąszczu przepisów i informatyzacji. Cieszę się, kiedy uda mi się wprowadzić kogoś w świat dotychczas dla niego obcy.

Klienci biur rachunkowych prowadzący księgi rachunkowe mają obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji. Często nie zdają sobie sprawy, że to na nich ciąży ten obowiązek, bo na co dzień przecież ich księgi prowadzi biuro. Warto im o tym przypomnieć i jak najwcześniej podpowiedzieć, na co powinni zwrócić szczególną uwagę i co jest ważne w czasie pandemii. Biuro rachunkowe dysponuje specjalistyczną wiedzą z zakresu rachunkowości i jest w stanie wskazać klientowi, jakie czynności powinny być wykonane, aby wszystkie obowiązki wynikające z prawa bilansowego zostały wypełnione, a jednocześnie była zrealizowana kontrolna funkcja inwentaryzacji.

Przedsiębiorstwa mają problemy z kontrolą stanu towarów magazynu i stosują niewłaściwe metody weryfikacji zapasów – wynika z doświadczeń biegłych rewidentów.

Sporządzanie sprawozdań, w tym raportów śródrocznych, w czasie pandemii nie jest łatwym zadaniem. Zwrócić uwagę należy na wiele aspektów, które w innych warunkach byłyby rutynowymi czynnościami. Czasu jest już niewiele, bo o ile sytuacja pandemiczna nie ulegnie zmianie, to termin na ich opublikowanie upłynie pod koniec września. Dlatego teraz jest to najgorętszy okres prac, bo trzeba nie tylko sporządzić sprawozdanie, lecz także poddać je przeglądowi przez biegłego rewidenta.

Zastanawiam się nad założeniem biura rachunkowego. Jakie obowiązki i jakie operacje księgowe są związane z usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych?

Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego za I półrocze należy stosować te same zasady polityki rachunkowości, co przy rocznym sprawozdaniu. W ramach tych ogólnych zasad należy jednak w związku z pandemią zwrócić szczególną uwagę na pewne obszary, gdzie mogą wystąpić nieprawidłowości lub konieczne będą odpisy aktualizacyjne lub inne modyfikacje. Chodzi o wierne i rzetelne odzwierciedlenie tego, co wydarzyło się w sytuacji podmiotu w pierwszym półroczu.

Jak ująć różnice cen nabytych zapasów wprowadzonych na stan magazynowy?W jaki sposób zaksięgować fundusz rekultywacyjny? Kiedy nie pobierać odsetek od nieterminowo regulowanych należności?Jak zaewidencjonować środki ochronne w jednostce budżetowej?

Na stronie internetowej Ministerstwo Finansów zamieściło wyjaśnienie dotyczące sposobu ustalania kwoty ujętych w planie finansowym dochodów lub wydatków, która powoduje obowiązek prowadzenia audytu wewnętrznego.

W ustawie o rachunkowości (dalej: u.r.) celowo użyto pojęć: sprawozdanie finansowe i roczne sprawozdanie finansowe. Ma to swoje konsekwencje dla porównywalności prezentowanych danych. Skutki te wyjaśnił departament efektywności wydatków publicznych i rachunkowości w Ministerstwie Finansów w odpowiedzi na pytania Polskiej Izby Biegłych Rewidentów. Odniósł się w niej do kilku zagadnień dotyczących roku obrotowego i zamknięcia ksiąg rachunkowych. Wszystkie je łączy wspólny mianownik – zamknięcie ksiąg zanim upłynie przyjęty przez jednostkę koniec roku obrotowego. Może to być spowodowane postawieniem jednostki w stan likwidacji, ogłoszeniem upadłości, zmianą formy prawnej, podziałem lub połączeniem spółek. Dla ułatwienia podzieliliśmy te zagadnienia na bardziej szczegółowe, prezentując je w formie pytań i odpowiedzi oraz ilustrując przykładami. Nie są to dosłowne odpowiedzi MF, lecz ich omówienie.