Z dostarczania przez spółkę Lotos Paliwa faktur drogą elektroniczną korzystają przede wszystkim klienci segmentu sprzedaży hurtowej. Od maja są to już 42 firmy. Oszczędzają obie strony.
Oszczędności wiążą się m.in. z brakiem kosztów obsługi korespondencji, niższymi kosztami archiwizacji danych czy wreszcie możliwością redukcji wydatków związanych z księgowością. Ważne jest również przyspieszenie momentu odliczenia VAT od zakupów paliw. Ochrona wiąże się przede wszystkim z wyższą trwałością danych elektronicznych, zapewnieniem ich nienaruszalności oraz wysokim poziomem bezpieczeństwa dostępu.
Istnieją dwa sposoby wystawiania i przesyłania e-faktur – przy użyciu podpisu elektronicznego bądź z wykorzystaniem systemu EDI (Electronic Data Interchange – wymiana danych elektronicznych w uzgodnionym międzynarodowym standardzie). To drugie rozwiązanie nie obciąża klientów żadnymi kosztami instalacji. Wystarczy jedynie dostęp do internetu. Dzięki systemowi ECOD (Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów) klienci mają stały dostęp do e-faktur wystawianych na bieżąco, ponieważ data odbioru faktury jest taka sama jak data jej wystawienia, jak również do archiwum.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.