Adrianna Glapiak

W dzisiejszym obrocie gospodarczym tradycyjne kontrakty coraz częściej ustępują miejsca szybkim ustaleniom na czacie. Przedsiębiorcy oraz ich klienci zastanawiają się, czy umowa zawarta przez Messenger, WhatsApp lub telefon ma taką samą moc prawną jak dokument podpisany własnoręcznie. Często nieświadomie zaciągamy zobowiązania, wysyłając krótkie „OK” w odpowiedzi na ofertę. 

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.

System e-Doręczeń dla przedsiębiorców w 2026 roku staje się jednym z kluczowych elementów cyfryzacji komunikacji z administracją publiczną, zastępując w wielu przypadkach tradycyjną korespondencję papierową. W praktyce oznacza to, że adres do doręczeń elektronicznych (ADE) przestaje być rozwiązaniem fakultatywnym, a dla większości przedsiębiorców staje się obowiązkowym narzędziem obiegu pism urzędowych. Zmiana ta ma istotne znaczenie zwłaszcza w kontekście skutków prawnych doręczeń oraz ryzyka tzw. fikcji doręczenia. W 2026 roku obowiązki związane z e-Doręczeniami obejmują kolejne grupy podmiotów, w tym przedsiębiorców wpisanych do CEIDG i KRS, co oznacza konieczność dostosowania organizacji działalności do nowego modelu komunikacji elektronicznej. 

Kontrola podatkowa to dla wielu przedsiębiorców moment niepewności pojawia się pytanie, jak daleko sięgają uprawnienia organu i czy w praktyce można się przed nimi skutecznie bronić. W rzeczywistości kontrola podatkowa w firmie nie jest działaniem dowolnym ani nieograniczonym. Przepisy jasno określają nie tylko to, co może zrobić urząd skarbowy, ale również to, czego urzędnikowi nie wolno. To właśnie znajomość tych granic decyduje o tym, czy przedsiębiorca zachowa kontrolę nad sytuacją i uniknie nadmiernej ingerencji w działalność.

Wdrożenie KSeF to rewolucja w polskiej księgowości. Od 2026 roku faktura ustrukturyzowana staje się jedyną obowiązującą formą dokumentowania transakcji B2B. Największą zmianą jest fakt, że dokument uznaje się za wystawiony i doręczony w momencie nadania mu unikalnego numeru identyfikacyjnego przez system MF.