Jak prowadzić elektroniczne akta pracownicze? Ministerstwo Cyfryzacji wyjaśnia

Klawiatura komputera
Rozporządzenie w par. 13 przewiduje trzy rodzaje formatów plików, w których może być przechowywana dokumentacja pracownicza, a będą to PDF, TXT oraz oryginalne formaty, w jakich pliki powstały w systemie teleinformatycznym.ShutterStock
10 stycznia 2019

Zgodnie ze stanowiskiem resortu system teleinformatyczny to niekoniecznie jedna aplikacja czy program, ale zbiór oprogramowania. Ponadto w ocenie resortu dokumenty elektroniczne mogą być numerowane w różny i nie zawsze ciągły sposób, a co najważniejsze, większość danych można zapisywać na bieżąco jedynie w bazie danych, a nie od razu w odrębnych plikach. Przypomnijmy: przepisy o elektronicznej dokumentacji pracowniczej weszły w życie 1 stycznia tego roku

Czym jest system teleinformatyczny, w którym zgodnie z nowymi przepisami ma być prowadzona dokumentacja pracownicza? Dla tych, którzy chcą wdrożyć jej wersję elektroniczną, odpowiedź na to pytanie jest kluczowa. Nie wiedzą bowiem, czy „system” oznacza, że potrzebny jest jeden program, w którym mają być przechowywane wszystkie dokumenty elektroniczne z różnych obszarów (np. z zakresu płac lub czasu pracy), czy też można połączyć większą liczbę stosowanych w firmie oprogramowań i aplikacji? Na szczęście resort cyfryzacji idzie zainteresowanym na rękę i przyjmuje drugie rozumienie. Ale stawia warunek: powiązane ze sobą aplikacje muszą spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, o których mówią przepisy wykonawcze.

Pozostało 97% treści
Wybierz pakiet i czytaj bez ograniczeń.

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Autopromocja
381453mega.png
381439mega.png
381484mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.