MRPiPS: Ewidencja czasu pracy nie musi być jednym dokumentemMoże być ich nawet kilka, ale łącznie muszą z nich wynikać wszystkie niezbędne informacje. Każdy trzeba jednak prowadzić oddzielnie dla danego pracownikaspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•07 września 2019
Resort pracy wyjaśnia, które obszary dokumentacji pracowniczej mogą mieć mieszaną postaćTę dotyczącą czasu pracy MRPiPS dzieli na dodatkowe części i pozwala prowadzić w różnej formie. Jednak już dokumentacje dotyczące urlopów wypoczynkowych, list płac czy bhp muszą być jednolitespecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•26 kwietnia 2019
W firmach nie ma boomu na elektroniczne aktaWymogi techniczne, konieczność ciągłej digitalizacji i niedostosowane przepisy zniechęcają pracodawców do cyfryzacji dokumentacji pracowniczej. Łukasz Guza•25 kwietnia 2019
Resort pracy wyjaśnia kolejne zawiłości dokumentacji pracowniczejDodatkowe dokumentacje pracownicze muszą być prowadzone oddzielnie dla każdego pracownika, a nie np. z podziałem na miesiące. Z kolei wniosek urlopowy złożony e-mailem nie zawsze musi być opatrzony podpisem elektronicznym. A w karcie ewidencji czasu pracy nie trzeba uwzględniać przerw na karmienie dziecka piersią.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•31 marca 2019
Skrócenie przechowywania akt jest możliwe po wypełnieniu nowych formularzyPłatnicy składek muszą przekazać do ZUS wiele dodatkowych danych dotyczących przebiegu ubezpieczenia pracowników. Mają obowiązek to zrobić na nowo wprowadzonych wzorach dokumentów.Jan Witkowski•01 lutego 2019
Dokumentacja pracownicza: Bałagan trwa, pytania się mnożąTak będzie m.in. z ewidencją czasu pracy i wnioskami urlopowymi osób zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. W ich przypadku dokumenty te trzeba będzie przechowywać aż 10 lat31 stycznia 2019
Ministerstwo opublikowało kwestionariusze osobowe. Będą one jednak wymagać zmianTe i inne pomocnicze wzory dokumentów w sprawach pracowniczych zostały zamieszczone na stronie internetowej MRPiPS jako pomoc dla pracodawców. Od 1 stycznia nie są już bowiem częścią rozporządzenia.17 stycznia 2019
10 lat czy 50? Resort pracy tłumaczy, kto i jak długo musi przechowywać dokumentację pracownicząDokumenty jednego zatrudnionego, pochodzące z różnych okresów, mogą być przechowywane częściowo przez 50, a częściowo przez 10 lat. Z kolei informację o tym, jak długo będzie to trwać, trzeba przekazać jedynie w przypadku tego drugiego okresu.17 stycznia 2019
Wpadka z "lub" w dokumentacji pracowniczej. Nie wiadomo jak przechowywać część dokumentówNie wiadomo, czy firmy mogą przechowywać niektóre akta pracownicze w formie papierowej, a inne – w wersji elektronicznej. Resort pracy i PIP przygotowują wspólne stanowisko.Łukasz Guza•17 stycznia 2019
Jak prowadzić elektroniczne akta pracownicze? Ministerstwo Cyfryzacji wyjaśniaZgodnie ze stanowiskiem resortu system teleinformatyczny to niekoniecznie jedna aplikacja czy program, ale zbiór oprogramowania. Ponadto w ocenie resortu dokumenty elektroniczne mogą być numerowane w różny i nie zawsze ciągły sposób, a co najważniejsze, większość danych można zapisywać na bieżąco jedynie w bazie danych, a nie od razu w odrębnych plikach. Przypomnijmy: przepisy o elektronicznej dokumentacji pracowniczej weszły w życie 1 stycznia tego rokuspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•10 stycznia 2019
Dokumentacja pracownicza od 1 stycznia 2019Od 1 stycznia 2019 r. wchodzi w życie ustawa dająca możliwość prowadzenia akt pracowniczych w wersji elektronicznej oraz skrócenia okresu przechowywania tych akt z 50 do zaledwie 10 lat. Została ona uchwalona 10 stycznia 2018 r. (Dz.U. poz. 357), a więc czasu na przygotowanie się było sporo. Dużo czasu – ale tylko teoretycznie. W praktyce bowiem nadal nie wiadomo, jaka będzie zawartość poszczególnych części akt osobowych, bo nie ma jeszcze aktu wykonawczego regulującego tę kwestię (stan na dzień 13 listopada 2018 r.). Oliwia Małecka•15 listopada 2018