1 lipca wchodzą w życie Pracownicze Plany Kapitałowe. Duże firmy, zatrudniające co najmniej 250 pracowników, już zaczęły przygotowania. Po stronie pracodawcy będzie to czasochłonna, wielopoziomowa operacja, która wymaga zebrania informacji różnego typu, ich archiwizacji oraz wyboru funduszu inwestycyjnego, który będzie dysponował gromadzonymi środkami. Im bardziej działania zostaną zinformatyzowane, tym sprawniej przebiegną. Właściwie trudno sobie wyobrazić, by duże firmy nie korzystały z rozwiązań technologicznych dostosowanych do funkcjonujących programów płacowo-kadrowych, bo ułatwią one pracę personelowi i pozwolą bezpiecznie przekazać składki na konto pracownika.
1. Pracodawca musi określić liczbę potencjalnych uczestników programu, spełniających wymogi określone w ustawie (wiek, rodzaj umowy); musi też określić wysokość składek, które będzie odprowadzać na rzecz pracownika.
Jeśli chodzi o wiek, przypomnijmy, że pracownicy w wieku 18-54 zostaną do PPK zapisani automatycznie. Pracownicy starsi, od 55. do 69. roku życia mogą być dopisani do programu na wniosek. Z PPK nie będą mogły skorzystać osoby powyżej 70 r.ż.
2. Pisemne deklaracje o rezygnacji, przygotowanie rejestru pracowników (lista, która będzie się zmieniać), pozyskanie deklaracji o dodatkowych dobrowolnych składkach to zbiór, który należy zewidencjonować.
Wysokość stawek odprowadzanych przez pracodawcę na rzecz konkretnego pracownika zależna będzie od jego stażu pracy, od zapisów w regulaminie wewnętrznym firmy, może być też okazją do podkreślenia wagi tego pracownika. Informację o decyzji również należy przekazać pracownikowi.
3. Zadaniem pracodawcy jest również wybór instytucji finansowej (wspólnie ze związkami zawodowymi), podpisanie umowy na zarządzanie PPK oraz prowadzenie PPK. Podpisanie umów nadaje bieg programowi.
Od tego momentu już co miesiąc konieczne będzie, podobnie jak obecnie odprowadzanie składek do ZUS, przekazywanie składek na konto pracownika. Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji PPK, pilnowanie terminów wpłat, przekazywanie informacji uczestnikom i podmiotom zarządzającym o prowadzeniu PPK będzie łatwiejsze, gdy firma zadba o właściwe oprogramowanie.
a) pracownikiem a pracodawcą
b) pracodawcą a instytucją finansową
To szczególnie odpowiedzialny etap. Prowadzenie ewidencji, prawidłowe obliczanie składek – to jedno. Inną kwestią jest ich skuteczna wysyłka na konta pracowników wymagająca przekazania pliku wymiany danych między pracodawcą a instytucją finansową. W tej sytuacji najlepszy byłby dostosowany program, a to otwiera pole dla producentów systemów kadrowo płatniczych ERP lub dedykowanego oprogramowania.
c) instytucją finansową a pracownikiem
– mówi
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu