Obowiązki pracodawcy można podzielić na informacyjne i organizacyjne. Należy „skutecznie i w przyjęty w firmie sposób” poinformować pracowników o celach i konsekwencjach przystąpienia do PPK (oraz o skutkach rezygnacji z uczestnictwa), wyjaśnić zasady ich organizacji i działania, a wreszcie skonsultować z przedstawicielami załogi wybór instytucji finansowej, która będzie zarządzać funkcjonującym w zakładzie pracowniczym planem kapitałowym. W dalszej kolejności pracodawcy muszą zawrzeć z wybraną instytucją umowę o zarządzanie PPK, a w imieniu pracowników umowę o prowadzenie planu.
PPK - odpowiadamy na najważniejsze pytania
PPK - odpowiadamy na najważniejsze pytania

Zobacz również
Wreszcie powinni na bieżąco obliczać wysokość wpłat oraz terminowo przekazywać pieniądze do wybranej instytucji finansowej, gromadzić i archiwizować dokumentację dotyczącą PPK, a także przyjmować rezygnacje niezainteresowanych uczestnictwem w planach. Pracodawcy będą musieli też zmodyfikować systemy księgowe, płacowe i kadrowe, tak by obsługiwały one nowe zadania.
Finansowym wyzwaniem jest konieczność wyasygnowania dodatkowych funduszy na opłacenie przynajmniej obowiązkowych (1,5 proc. funduszu wynagrodzeń) składek do PPK. Jak wzrosną koszty pracodawcy – nadal na przykładzie pracownika, który zarabia 5 tys. brutto miesięcznie – pokazuje tabela.
Wynagrodzenie pracownika i koszty pracodawcy po wprowadzeniu PPK
składka minimalna pracownik 2 proc, pracodawca 1,5 proc. składka maksymalna pracownik 4 proc, pracodawca 4 proc.
wynagrodzenie brutto: 5000 zł
wynagrodzenie netto bez składki 3537,20 zł 3514,20
wysokość składki 100 zł 200 zł
wynagrodzenie netto po potrąceniu składki 3437,20 zł 3314,20 zł
koszty pracodawcy bez składki 6024 zł 6024 zł
wysokość składki pracodawcy 75 zł 200 zł
koszty pracodawcy ze składką na PPK 6099 zł 6224 zł
Wyliczenia za pomocą kalkulatora https://www.infor.pl/kalkulatory/pracownicze-plany-kapitalowe.html#. Do obliczenia kosztów pracodawcy przyjęto składkę wypadkową w wysokości 1,67 proc. Koszty pracodawcy nie zawierają składki na FEP.