Wymogi dotyczące przekształcania i przechowywania akt określa projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (trafił już do konsultacji).
Wynika z niego, że dokument w postaci elektronicznej musi posiadać dwie najistotniejsze cechy, tj. zapewniać autentyczność pochodzenia, czyli możliwość identyfikacji osoby dokonującej wpisu do akt, oraz zachować integralność treści dokumentacji. Pracodawca będzie musiał zatem zagwarantować, że w treści elektronicznych akt nie będzie można zmienić danych dotyczących nawiązywania, przebiegu i rozwiązania stosunku pracy (poza sytuacjami, gdy jest to konieczne i realizowane w ramach procedur, które są odnotowywane). Ma to ochronić dokumentację przed ingerencją osób trzecich, która mogłaby mieć negatywne konsekwencje nawet w bardzo długiej perspektywie czasowej (np. na etapie ustalania uprawnień emerytalnych).
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.