Autopromocja

Inwentaryzacja 2025 – dokumentacja, organizacja, odpowiedzialność

inwentaryzacja
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji należy przygotować kompletną dokumentację formalną: zarządzenie kierownika jednostki, aktualną instrukcję inwentaryzacyjną, plan i harmonogram prac, wzory arkuszy spisowych i protokołów oraz rejestr wydanych druków.Shutterstock
20 października 2025

Prawidłowo zaplanowany spis z natury zaczyna się od aktualizacji instrukcji, zarządzenia kierownika i opracowania czytelnego harmonogramu. Warto też z wyprzedzeniem przygotować m.in. wsparcie techniczne. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych przerw w pracy jednostki. Inwentaryzacja to nie tylko obowiązek ustawowy, lecz także narzędzie potwierdzające rzeczywisty stan majątku i źródeł jego finansowania.

Termin spisu i kontrola gotowości

  • W jakim terminie rozpocząć przygotowania do inwentaryzacji rocznej

Problem: Inwentaryzacja roczna obejmuje stan majątku na 31 grudnia. Kiedy rozpocząć prace przygotowawcze do niej? Czy można je przeprowadzić wcześniej, a nie dopiero pod koniec roku obrotowego?

Odpowiedź: Przygotowania do inwentaryzacji należy rozpocząć z wyprzedzeniem, najlepiej na przełomie października i listopada. Ustawa o rachunkowości dopuszcza rozpoczęcie spisu z natury już w ostatnim kwartale roku obrotowego, pod warunkiem że zakończy się on nie później niż 15 dni po jego zakończeniu. Jednostka samodzielnie określa termin inwentaryzacji. Uwzględnia przy tym zachowanie rzetelności ustalenia stanu zapasów i ich zgodności z ewidencją księgową. Datę należy dobrać, biorąc pod uwagę sezonowość działalności, dostępność zapasów, warunki organizacyjne oraz udział biegłego rewidenta – jeśli jednostka podlega badaniu.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.