Nowy system usprawnił przepływ informacji pomiędzy centralą a oddziałami firmy

Krajowy producent tynków szlachetnych i klejów budowlanych postanowił wdrożyć system w obszarach kluczowych dla firmy: zarządzania sprzedażą (w tym detaliczną), stanami magazynowymi, zamówieniami, zakupami i rozrachunkami, zarządzania finansami, obsługą dokumentów kasowych oraz operacji bankowych, definiowania i wyliczania różnego rodzaju sprawozdań finansowych i deklaracji, zarządzania kadrami i płacami, a także środkami trwałymi przedsiębiorstwa. Navireo zwiększył wydajność procesów handlowych i logistycznych Asteksu, umożliwiając przy tym płynną pracę w strukturze rozproszonej oraz poprawę komunikacji z odbiorcami hurtowymi i wykonawcami. Astex skorzystał ze Sfery Navireo w celu dopasowania systemu do specyficznych procesów wymuszonych przez rodzaj prowadzonej przez niego działalności. Wdrożenie zrealizował Akces – partner handlowy firmy Insert, producenta systemu Navireo. Wdrożenie rozpoczęło się od migracji danych z poprzedniego systemu (zgodnie z potrzebami Asteksu), a następnie przeprowadzono instalację, konfigurację oraz standardowe prace wdrożeniowe i szkoleniowe. Udało się również zrealizować nowe pomysły, ściśle dostosowane do wymogów producenta tynków i klejów. Pośród najważniejszych z nich można wymienić narzędzia do obsługi programu lojalnościowego oraz narzędzia rozliczające handlowców. Kolejnymi aplikacjami istotnymi dla Asteksu okazały się mechanizmy do zarządzania i rozliczania produkcji, znacznie skracające proces obiegu dokumentów i usprawniające przepływ informacji wewnątrz firmy, jak również między firmą a klientami. Pozwalają one także na lepsze planowanie dostaw materiałów i wyrobów gotowych.

– Na wybór Navireo zdecydowaliśmy się ze względu na jego wysoką skalowalność, szeroką możliwość parametryzacji i możliwość zaimplementowania dodatkowych funkcjonalności do systemu, opracowanych specjalnie dla nas przez firmę wdrożeniową – mówi Marcin Puczyński, prezes Asteksu.