Pracownik socjalny nie musi jeździć prywatnym autem. RIO wyjaśnia zasady zwrotu kosztówPracodawca nie może zmusić pracownika socjalnego do wykorzystywania prywatnego samochodu podczas wykonywania obowiązków służbowych. Nawet jeśli ośrodek pomocy społecznej nie dysponuje autem służbowym, musi zapewnić pracownikowi możliwość dojazdu w teren i pokryć związane z tym wydatki. Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku wyjaśniła również, kiedy przysługuje dodatek terenowy.Anna Gnioska•03 listopada 2026
Czy nowo zatrudniony pracownik samorządowy może otrzymać nagrodę jubileuszową?Samo udokumentowanie 35-letniego stażu pracy nie gwarantuje nowo zatrudnionemu pracownikowi samorządowemu prawa do nagrody jubileuszowej. Jeżeli wymagany okres uprawniający do świadczenia upłynął jeszcze przed podjęciem pracy w danej jednostce, pracodawca nie może wypłacić nagrody za ten jubileusz. Takie stanowisko przedstawiła RIO w Bydgoszczy.Anna Gnioska•03 listopada 2026
Trzynastka i nagroda jubileuszowa nauczyciela. Nie każda godzina ponadwymiarowa zwiększa te świadczeniaCzy wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe wpływa na wysokość trzynastki, wynagrodzenia urlopowego i nagrody jubileuszowej? Nie w każdym przypadku zasady są takie same. Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie wyjaśniła, kiedy dodatkowe wynagrodzenie nauczyciela należy uwzględnić przy ustalaniu wysokości tych świadczeń, a kiedy nie powinno być brane pod uwagę.oprac. Anna Gnioska•19 października 2026
Na papierze gminy mają się dobrze. Finansowe realia gmin są inneO konstrukcji budżetów samorządów miały decydować dochody z podatków oraz zobiektywizowane wskaźniki ustawowe odpowiadające na potrzeby gmin. Po ich zastosowaniu okazało się, że znów trzeba będzie uruchomić rezerwę, by dosypać pieniędzy gminom. Problemem jest m.in. demografia.Krzysztof Bałękowski•05 października 2026
Jak wykazać obligacje w sprawozdaniu Rb-Z?Obligacje, dla których nie istnieje płynny rynek wtórny, zalicza się w Rb-Z do kategorii „kredyty i pożyczki”. Nie przesądza to jednak, w którym wierszu części C3 należy wykazać wynikające z nich zobowiązania. RIO rozstrzygnęła spór z powiatem, który powoływał się na możliwość sprzedaży obligacji.Marcin Nagórek•24 września 2026
Trzynastka dla nauczyciela. RIO wyjaśnia kiedy się nie należyNauczyciele prowadzący dodatkowe zajęcia w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej mogą mieć wątpliwości, czy otrzymane za nie wynagrodzenie powinno zwiększyć także podstawę ich „trzynastki”. Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku zajęła w tej sprawie stanowisko, które może mieć znaczenie dla szkół rozliczających dodatkowe wynagrodzenie roczne.Anna Gnioska•15 września 2026
Faktura obejmuje okres sprzed realizacji zadania. Czy część dotacji trzeba zwrócić?Jeżeli faktura obejmuje zarówno okres realizacji zadania określony w umowie z gminą, jak i czas wcześniejszy, nie oznacza to automatycznie, że trzeba zakwestionować cały wydatek. Z dotacji nie można jednak finansować tej części kosztu, która przypada na okres nieobjęty umową.Marcin Nagórek•12 września 2026
Urzędy zasypane pismami wygenerowanymi przez AI. " Trzeba wprowadzić nowe wytyczne"W niektórych urzędach wzrost liczby pism od osób fizycznych oraz anonimów jest nawet dwukrotny. To efekt m.in. spopularyzowania narzędzi sztucznej inteligencji. Są bardziej obszerne i mniej wiarygodne, a to generuje dodatkową pracę.Krzysztof Bałękowski•03 sierpnia 2026
Miliardowe straty samorządów na odpadach komunalnych. RIO podały najnowsze daneBilans systemu gospodarowania odpadami komunalnymi po raz kolejny sprawdziła Krajowa Rada Regionalnych Izb Obrachunkowych (KRRIO) w swoim rocznym sprawozdaniu. Okazuje się, że samorządy tylko w 2025 r. dołożyły do niego prawie 1,5 mld zł.Krzysztof Bałękowski•29 czerwca 2026
Rosną zaległości mieszkańców z tytułu opłat za śmieci. Samorządy dokładają miliardyW ubiegłym roku przeterminowane należności za gospodarowanie odpadami komunalnymi sięgnęły prawie 967 mln zł. Do tego koszty rosną szybciej niż dochody uzyskiwane przez samorządy, więc system się nie bilansuje. Tak wynika z najnowszego sprawozdania Krajowej Rady Regionalnych Izb Obrachunkowych (KRRIO) za 2025 r.Krzysztof Bałękowski•29 czerwca 2026
Kaucja – mały wydatek, duży problem. Jak ją zaklasyfikować?Czy ewidencja niskiej kwoty – 50 gr – wynikającej z kaucji może stanowić wyzwanie? Otóż tak, jeżeli mówimy o sposobie rozliczenia wydatku z tytułu jej poniesienia i wpływu w związku z jej odzyskaniem. Stanowiska RIO nie są w tej kwestii zgodne.Piotr Rybicki•23 czerwca 2026
RIO chcą, aby radni dostawali ryczałt. Dlaczego zmiana przepisów jest potrzebna?Regionalne izby obrachunkowe (RIO) przyjrzały się temu, jak samorządy wypłacają diety radnym. Według nich należy przesądzić, że to ryczałt za pełnienie funkcji, a nie tylko zwrot kosztów i rekompensata.Krzysztof Bałękowski•22 czerwca 2026
Za co samorządy wypłacają radnym diety? RIO chcą to rozstrzygnąćWedług regionalnych izb obrachunkowych (RIO) przepisy trzeba zmienić tak, aby radni otrzymywali ryczałt z możliwością potrącania, np. za długotrwałą nieobecność. To wnioski z kontroli „Wydatki jednostek samorządu terytorialnego na funkcjonowanie organów stanowiących”.Krzysztof Bałękowski•22 czerwca 2026
Co sprawdzić przed przekazaniem sprawozdania finansowego JST do 30 kwietniaDo 30 kwietnia JST przekazują sprawozdanie finansowe do regionalnej izby obrachunkowej za pośrednictwem systemu BeSTi@. Przed jego wysłaniem warto upewnić się, że obejmuje ono wszystkie wymagane elementy oraz że informacja dodatkowa została prawidłowo przygotowana i dołączona.Magdalena Sobczak•29 kwietnia 2026
Termin realizacji zadania publicznego nie może przekroczyć 90 dniUmowa na realizację zadania publicznego w zakresie kultury między gminą a fundacją została zawarta na początku stycznia br. w trybie uproszczonym. Termin jego wykonania to 90 dni. Fundacja wnioskuje o przedłużenie terminu o miesiąc. Czy jest to dopuszczalne?Marcin Nagórek•28 kwietnia 2026
Czy samorząd zapłaci za odstrzał dzikich zwierząt w mieście? RIO nie ma wątpliwościStarosta Starachowicki zwrócił się do Regionalnej Izby Obrachunkowej (RIO) w Kielcach z wnioskiem w sprawie finansowania redukcyjnego odstrzału dzikich zwierząt, kiedy stwarzają one zagrożenie dla zdrowia i życia mieszkańców. Zwrócił uwagę, że przepisy nie regulują tej kwestii wprost.Krzysztof Bałękowski•22 kwietnia 2026
Czy podatek od środków transportu można obniżyć w trakcie roku?Pytanie: W związku z trudną sytuacją firm transportowych zarejestrowanych w naszym mieście burmistrz rozważa wprowadzenie preferencji dla przedsiębiorców poprzez obniżenie stawek podatku od środków transportowych. Czy możliwe jest wprowadzenie takiej zmiany w trakcie roku i czy wymaga to zmiany uchwały budżetowej na 2026 r.?Marcin Nagórek•21 kwietnia 2026
Szkoły mogą finansować dowóz uczniów z dotacji oświatowej. Jest stanowisko Krajowej Rady RIOPlacówki niepubliczne oraz publiczne prowadzone przez podmioty prywatne mogą pokrywać koszty transportu uczniów z dotacji – uważa Krajowa Rada Regionalnych Izb Obrachunkowych. Wydatek musi jednak być związany z realizacją zadań danej jednostki.Joanna Pieńczykowska•21 kwietnia 2026
Sekretarz gminy nie może pobierać dodatku za nadzór nad spółkami, jeśli to zadanie ma w zakresie swoich obowiązkówPytanie: Gmina przyznała sekretarzowi dodatek specjalny w wysokości 1000 zł za nadzór właścicielski nad spółkami komunalnymi w okresie dwóch lat. RIO zakwestionowała wydatek. Z regulaminu organizacyjnego urzędu wynika bowiem, że sekretarz ma obowiązek sprawować ten nadzór w ramach swoich obowiązków. Tymczasem w regulaminie pracy nie ma zakazu przyznawania dodatku specjalnego z tego tytułu dla sekretarza. Czy wobec tego ten wydatek jest nielegalny?Marcin Nagórek•21 kwietnia 2026
Jak ująć opłaty za przekształcenie użytkowania wieczystego w Rb-NPrawidłowa klasyfikacja należności w sprawozdaniu Rb-N ma kluczowe znaczenie dla rzetelności danych finansowych jednostki. W praktyce wątpliwości budzi sposób ujmowania należności o charakterze długoterminowym, które nie wynikają z umów pożyczki.Marcin Nagórek•17 marca 2026