PPK dla pracodawcy

Zakłady aktywności zawodowej (ZAZ) będą mogły pokryć koszty wpłat na pracownicze plany kapitałowe (PPK) z pieniędzy Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Umożliwi to zmiana rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 17 lipca 2012 r. w sprawie ZAZ (Dz.U. poz. 850), która została wpisana do wykazu prac legislacyjnych resortu rodziny. Jego nowelizacja wynika z wchodzącego w życie od stycznia 2020 r. kolejnego etapu wdrażania PPK u pracodawców, którzy mają mniej niż 250 pracowników. Składkę na ten cel (2 proc. wynagrodzenia) wnosi pracownik, a 1,5 proc. pracodawca. Te należności mogą też być dobrowolnie zwiększone o dodatkowe 2 proc. (zatrudniony) i 2,5 proc. (pracodawca).

Przystąpienie 1 lipca 2019 do Pracowniczych Planów Kapitałowych największych  firm rodziło sporo pytań i różnic interpretacyjnych. Trudno się dziwić, biorąc pod uwagę, że do 1 lipca nie istniały żadne praktyki rynkowe w zakresie PPK w naszym kraju. Po kilku miesiącach działania jest już łatwiej. Kolejni dołączający do PPK mogą korzystać z doświadczeń zdobytych podczas wdrażania przez poprzedników. Niedługo pora na małych i średnich przedsiębiorców.

65 proc. Polaków nie zdecydowało, czy skorzysta z Pracowniczych Planów Kapitałowych, 25 proc. twierdzi, że to dobre rozwiązanie - wynika z przekazanego PAP raportu nt. badań przeprowadzonych na zlecenie Izby Zarządzających Funduszami i Aktywami.

Niezależnie od tego jakiej wielkości jest firma, sposób wdrażania PPK będzie podobny. Pytanie „od czego zacząć” stawiają sobie wszyscy. Najpierw nad planem działania myśleli ci, którzy do programu Pracownicze Plany Kapitałowe zostali włączeni 1 lipca 2019, teraz szukają go pracodawcy z sektora MŚP. Na razie mamy ustawę, ale nie mamy praktyk rynkowych, dlatego każde doświadczenie w tej kwestii jest bardzo ważne.

Jeszcze tylko w piątek pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 osób mają czas na zawarcie umowy o zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi z instytucjami finansowymi. Jak poinformował Polski Fundusz Rozwoju, do 23 października umowy na zarządzanie PPK podpisało blisko 3100 firm.

Jesteśmy oddziałem dużej spółki mającym status odrębnego pracodawcy w rozumieniu kodeksu pracy. Zatrudniamy 70 osób. Czy możemy zawrzeć umowę o zarządzanie i umowę o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych (PPK) w tym samym terminie co największy oddział naszej firmy, analogicznie jak to jest w przypadku podmiotów zatrudniających należących do jednej grupy kapitałowej?

Jesteśmy firmą 250+. Niedawno podpisaliśmy umowę o zarządzanie i umowę o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych (PPK) z wybraną instytucją finansową. Chcielibyśmy wiedzieć, czy możemy ją zmienić? A jeśli tak, to czy wybierając nową, ponownie musimy konsultować się ze stron pracowniczą?

Po podpisaniu umowy o prowadzenie PPK poinformowaliśmy pracowników, że jeśli ich zarobki nie przekraczają 120 proc. minimalnej płacy, mogą zmniejszyć swoje wpłaty do PPK z 2 proc. nawet do 0,5 proc. wynagrodzenia. Mamy obowiązek sprawdzić, czy jego zarobki faktycznie mieszczą się w tych granicach? Czy interesować powinny nas także dochody pracownika osiągane poza naszą firmą? Czy powinniśmy prosić zatrudnionych, aby składali oświadczenia, ile dorabiają do pensji?

Czy przekazując te dane do TFI, musimy mieć zgodę zatrudnionego na przetwarzanie jego danych osobowych? Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych uważa, że tak. Resort pracy i eksperci twierdzą, że nie. To nadmierny wymóg. Podstawa prawna do tego wynika wprost z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych – przekonują.

Na początku lipca ustawa o PPK objęła pierwszą grupę – największych pracodawców w Polsce, czyli firmy zatrudniające minimum 250 osób. Wielu z nich wybrało instytucję finansową i już operacyjnie wprowadza program. Jakie są pierwsze obserwacje?

To pytanie kluczowe dla pracodawcy i dla pracownika. To jeden z czynników, który może zadecydować – w przypadku pracodawcy - o wyborze konkretnego TFI oraz – w przypadku pracownika - o decyzji pozostania w PPK.

„Którą instytucję finansową wybrać do obsługi PPK w firmie, którą reprezentuję?” To pytanie stawia sobie zapewne wielu pracodawców. Czym się kierować, na co zwracać uwagę? Podpowiadamy.

W naszej firmie są dwa terminy wypłaty wynagrodzenia. Pensje dla pracowników administracyjnych wypłacamy do 30. dnia danego miesiąca, a dla pracowników fizycznych do 10. dnia następnego miesiąca. Kiedy powinniśmy dokonać pierwszych wpłat do PPK za naszych podwładnych, jeśli umowę o prowadzenie PPK w ich imieniu zamierzamy zawrzeć 12 listopada 2019r.? Czy premie wypłacone pod koniec listopada, ale przysługujące za III kwartał, kiedy pracownicy nie byli jeszcze w PPK, powinny zostać uwzględnione w wynagrodzeniu, od którego naliczane są te wpłaty?

Od 1 lipca pracownicy zatrudnieni w dużych firmach, w których na 31 grudnia 2018 zatrudniano minimum 250 pracowników, mogą przystępować do PPK czyli pracowniczych planach kapitałowych. Uruchomienie tego programu nałożyło na pracodawców nowe obowiązki.

To drugie rozwinięcie skrótu PPK sugerują eksperci, patrząc na niejasności w przepisach. Bo zwłaszcza przełom roku może upłynąć pracodawcom na poprawianiu dokumentacji płacowej

Pracodawcy, którzy wpłacą pierwsze pieniądze za swoich pracowników oszczędzających w pracowniczych planach kapitałowych, będą musieli skorzystać z obecnie obowiązujących raportów miesięcznych. A kwoty wolne od składek zapisać w rubrykach dedykowanych PPE.

Wyzwaniem będzie zbudowanie zaufanie do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) po doświadczeniach z OFE oraz wdrożenie ich w mniejszych firmach - powiedział w czwartek wiceprezes Polskiego Funduszu Rozwoju Bartosz Marczuk podczas konferencji o wdrażaniu PPK.