Zakłady pracy są zobligowane do przekazywania rocznych lub kwartalnych sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Zawierają one dane związane z ich działalnością i zatrudnieniem. Terminy, formę i zakres zbieranych informacji określa co roku rozporządzenie Rady Ministrów. Najważniejsze z nich znajdują się w tabeli obok. Przekazywanie sprawozdań jest dla wszystkich wymienionych w przepisach pracodawców obowiązkowe. W przypadku gdy nie przekażą ich w wyznaczonym terminie, mogą zostać ukarani grzywną. Określone sankcje grożą też za podanie w sprawozdaniach nieprawdziwych danych.
Obowiązki statystyczne w 2017 r. ⒸⓅ
Rodzaj sprawozdania Tematyka Pracodawcy zobowiązani do złożenia Termin przekazywania Charakter zobowiązania Forma przekazania
Z-03 Zatrudnienie i wynagrodzenia Jednostki budżetowe oraz podmioty niezaliczające się do sektora przedsiębiorstw Raz na kwartał – do 11 dnia kalendarzowego po I, II i III kwartale 2017 r. z danymi za okres od początku roku do końca I, II i III kwartału Obowiązkowe Elektroniczna lub papierowa (dla pracodawców zatrudniających mniej niż 5 osób)
Z-06 Pracujący, wynagrodzenia i czas pracy Jednostki budżetowe oraz podmioty niezaliczające się do sektora przedsiębiorstw Raz w roku – do 18 stycznia 2018 r. z danymi za 2017 r. Obowiązkowe Elektroniczna lub papierowa
Z-06 Pracujący, wynagrodzenia i czas pracy Jednostki zaliczające się do sektora przedsiębiorstw Raz w roku – do 2 lutego 2018 r. z danymi za 2017 r. Obowiązkowe Elektroniczna lub papierowa
Z-05 Popyt na pracę Osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą Raz na kwartał – do 6. dnia roboczego po kwartale sprawozdawczym Obowiązkowe tylko dla pracodawców, którzy zostali wylosowani przez GUS Elektroniczna lub papierowa
Z-10 Warunki pracy Osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą Raz w roku – do 15 stycznia 2018 r. z danymi za 2017 r. Obowiązkowe Elektroniczna
Podstawa prawna
Art. 30–31 oraz art. 56–58 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 591 ze zm.).
Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 lipca 2016 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2017 (Dz.U. poz. 1426).