Do końca stycznia 2020 trzeba przekazać urzędowi skarbowemu PIT-11. Pracownikowi najpóźniej 2 marca 2020 r. Warto pamiętać o nowych wzorach formularzy i tzw. uldze dla młodych.
PIT-11 to druk, który corocznie otrzymują wszyscy wynagradzani z tytułu umowy o pracę, jak i np. zleceń, umów o dzieło oraz praw autorskich. Informuje o dochodach uzyskanych w minionym roku oraz zaliczkach na podatek, które płatnik – czyli zatrudniający – wpłacił do skarbówki. Każdej osobie fizycznej taka informacja będzie potrzebna, by do końca kwietnia każdego roku rozliczyć się z fiskusem. Nawet jeśli ktoś korzysta z usługi Twój e-PIT i formularz wypełnia za niego skarbówka, warto porównać, czy wprowadzone przez nią dane zgadzają się z tymi z PIT-11.
PIT-11 co do zasady sporządza się po zakończeniu roku kalendarzowego, pracodawcy zaczną więc wypełniać i dostarczać formularze w styczniu 2020 r. Podwładnemu mogą przekazać wypełniony druk osobiście lub nadać go pocztą. Coraz więcej firm decyduje się udostępniać PIT-11 w intranecie, czyli na służbowych platformach elektronicznych, gdzie dostęp do nich ma tylko zalogowany pracownik. Aktualne organy skarbowych stoją na stanowisku, że udostępnianie PIT-ów przez intranet jest dopuszczalne, wymaga jednak zgody zatrudnionego.
Tak samo jak z PIT-11 należy postępować z drukiem PIT-R, który otrzymują osoby wynagradzane z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich.
Ustawa o PIT nakłada obowiązek przekazania swoim podwładnym informacji o ich dochodach do końca lutego każdego roku. W 2020 r. wyjątkowo można to zrobić nawet 2 marca. Ostatni dzień lutego wypada bowiem w sobotę, a ordynacja podatkowa precyzuje, że jeżeli ustawowy termin upływa w dniu wolnym od pracy, za ostatni dzień jego zachowania uważa się następny dzień roboczy.
Wcześniej, bo do końca stycznia, pracodawca musi rozliczyć się z urzędem skarbowym z wypłacanych przez siebie w 2019 r. wynagrodzeń. Składa mu nie tylko formularze PIT-11 i PIT-R, ale też deklaracje roczne o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R), a niekiedy również deklaracje roczne o zryczałtowanym podatku dochodowym PIT-8AR (np. w przypadku wypłaty nagród, dywidend, niektórych odpraw i odsetek, świadczeń dla byłych pracowników na rencie lub emeryturze).
Wypełnionych druków PIT-11, PIT-R, PIT-4R i PIT-8AR nie można już składać bezpośrednio w urzędzie skarbowym ani wysyłać mu ich pocztą, dopuszczalna jest tylko elektroniczna forma rozliczenia. Płatnik może skorzystać z formularza interaktywnego Ministerstwa Finansów, modułu finansowo-księgowego lub Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD).
Jak informowaliśmy, niedawno minister finansów określił nowe wzory formularzy PIT, które będą obowiązywać już przy rozliczaniu podatku dochodowego za 2019 r. Ministerstwo Finansów przypomina, by korzystać z najnowszych wersji chociażby dlatego, by poprawnie ująć tzw. ulgę dla młodych. To obowiązująca od 1 sierpnia 2019 r. preferencja, która zwalnia z podatku dochody osób do 26. roku życia poniżej określonego limitu (za pięć miesięcy 2019 r. wynosi 35 636,67). Jeśli pracodawca użyje starego formularza, jego młody podwładny może mieć później problem z poprawnym rozliczeniem swojego PIT-a.
W prawym dolnym rogu każdego formularza możemy sprawdzić, czy wypełniamy właściwą wersję: PIT-11 (ma numer 25), PIT-R (20), PIT-4R (9), i PIT-8AR (80). Ministerstwo Finansów zapewnia, że w styczniu 2020 r. najnowsze wzory wszystkich formularzy w wersji interaktywnej będą dostępne na stronie podatki.gov.pl.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu