Księgowość budżetowa

Jak uporządkować działania socjalne w jednostce i uniknąć błędów przy rozdziale środków ZFŚS? Pomaga w tym dobrze opracowany plan wydatków – przejrzysty, zgodny z regulaminem i uzgodniony ze stroną społeczną. Sprawdź, czy dokument w Twojej jednostce zawiera wszystkie kluczowe elementy.

Tego dnia weszły w życie zmiany, które porządkują m.in. zasady obliczania pensum uśrednionego oraz wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i doraźnych zastępstw. Celem nowelizacji jest wyeliminowanie dotychczasowych rozbieżności interpretacyjnych i zapewnienie równego traktowania nauczycieli niezależnie od organu prowadzącego szkołę.

Od sierpnia zajmuje się księgowością jednostki budżetowej. Przeczytałam, że do końca września pracodawcy ze sfery budżetowej powinni odprowadzić na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS całą kwotę naliczonych odpisów. Jakie zasady przy wyliczeniach mam zastosować? Jaką kwotę przyjąć jako podstawę naliczenia odpisu na fundusz w 2025 r.? Czy jest to ta sama wartość, co przy majowej racie?

- Procedury wewnętrzne JST powinny m.in. narzucić sposób zobowiązania dostawców do podawania w fakturach ustrukturyzowanych odpowiednich danych jednostek organizacyjnych. Należy w nich także zobowiązać jej pracowników dokonujących wydatków służbowych we własnym zakresie do podawania odpowiednich danych, które powinny się znaleźć na fakturze wystawionej w KSeF - mówi Janina Fornalik, partner, doradca podatkowy w zespole VAT MDDP.

Do 31 sierpnia 2025 r. zostało już mało czasu, a wtedy mija ostateczny termin na wypłatę tego świadczenia. Sprawdź, ile wynosi świadczenie urlopowe nauczyciela, jak je policzyć proporcjonalnie przy części etatu lub krótszym zatrudnieniu. Zebraliśmy najważniejsze zasady w jednym miejscu.

Czy można to świadczenie obniżyć albo zrezygnować z jego wypłaty, jeśli szkoła jest w trudnej sytuacji finansowej? Jak ustalić wysokość, gdy zatrudnienie nie trwa przez cały rok szkolny, jest realizowane na część etatu albo praca jest wykonywana w kilku szkołach? Odpowiadamy na te i kilka innych pytań, które wpłynęły do redakcji.

25 lipca 2025 r. Sejm przyjął ustawę nowelizującą Kartę nauczyciela, która obecnie czeka na podpis Prezydenta RP. Przewiduje ona istotne modyfikacje w organizacji pracy pedagogów oraz w funkcjonowaniu placówek oświatowych. Nowe regulacje mają wejść w życie od najbliższego roku szkolnego a te, które powodują konsekwencje finansowe w 2026 r. Zakres planowanych reform jest bardzo szeroki. Do najważniejszych, przewidzianych na 1 września, należą m.in.: przesunięcie terminu wypłaty składników wynagrodzenia, których wysokość może być ustalona wyłącznie na podstawie już wykonanej pracy; skrócenie okresu zatrudnienia terminowego z dwóch lat szkolnych do jednego; umożliwienie nauczycielom, którym do uzyskania prawa do emerytury brakuje mniej niż rok, skorzystania z urlopu dla poratowania zdrowia; zmiana przesłanki przydzielania godzin ponadwymiarowych; a także wyeliminowanie praktyki powierzania nauczycielom zastępstw w czasie przeznaczonym na realizację obowiązkowego tygodniowego wymiaru zajęć.

Ekspert odpowiada na pytania: jakie są zasady rezygnacji ze stanowiska zastępcy dyrektora instytucji kultury, Jak ustala się kategorie zaszeregowania i wynagrodzenia dla pracowników gminnej biblioteki publicznej, czy można pracownika samorządowego przenieść do pracy w bibliotece, czy można łączyć dwie funkcje – dyrektora ośrodka kultury i biblioteki, czy główny księgowy może otrzymać dodatek uznaniowy lub nagrodę?

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w lipcu i sierpniu 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także z zakresu sprawozdawczości budżetowej. Wskazujemy też, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.

Ekspert prawa pracy odpowiada na 6 najczęstszych pytań pracodawców: od wejścia w życie aneksów do regulaminów, przez legalność wyjazdów integracyjnych, po kontrolę dodatkowych zajęć pracowników.

Podobnie jak w przypadku Krajowego Systemu e-Faktur obowiązek przekazywania organom podatkowym struktur JPK_KR_PD jest wprowadzany etapami. Ponieważ nie ma osobnych przepisów przejściowych dla samorządowych jednostek organizacyjnych, pojawiają się wątpliwości, kiedy po raz pierwszy będą one musiały przesłać księgi rachunkowe w formie plików elektronicznych.

Ze względu na ich rozbudowaną strukturę organizacyjną wdrożenie systemu wymaga szczegółowego planu i czasu, którego nie zostało już zbyt wiele. Przygotowań nie ułatwia też brak ostatecznej wersji przepisów.