Wspólnik może kopiować dokumenty spółki i utrwalać ich obraz

Odmowa jest dopuszczalna, gdy istnieje uzasadniona obawa, że wspólnik wykorzysta pozyskaną wiedzę w celach sprzecznych z interesem spółki i przez to wyrządzi jej znaczną szkodę. Z żadnej innej przyczyny zarząd spółki nie może ograniczać uprawnień do kontroli indywidualnej. Niedozwolone jest np. wyznaczenie niedogodnego miejsca do jej przeprowadzenia. Nie można udostępnić jedynie części ksiąg i dokumentów czy też stwarzać sztucznych problemów dotyczących ich kopiowania. Niedopuszczalne jest także ograniczanie możliwości zaangażowania przez kontrolującego osób trzecich do pomocy. Zwrócono na to uwagę w wyroku Sądu Apelacyjnego w Katowicach z 26 października 2020 r. (sygn. akt V AGa 608/18). Jak podkreślono, przez wgląd do dokumentów nie można rozumieć jedynie ich okazania. Chodzi o możliwość zapoznania się z nimi, co nie może ograniczać się wyłącznie do sporządzenia notatek.