KSeF

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził w dwóch kolejnych interpretacjach indywidualnych, że podatnicy będą mogli odliczyć VAT naliczony z faktury, którą otrzymają poza Krajowym Systemem e-Faktur, nawet jeśli sprzedawca miał obowiązek ją przesłać za pomocą tego systemu.

Cyfryzacja polskich małych i średnich przedsiębiorstw jest procesem powolnym. Brak odpowiednich rozwiązań widać szczególnie w zarządzaniu dokumentacją czy bezpieczeństwem danych – wynika z raportu „Efektywność cyfryzacji w sektorze MŚP” zaprezentowanego przez Comarch i PMR Market Experts by Humes.

Od 15 października 2025 r. można testować środowisko przedprodukcyjne (demo) finalnej wersji Krajowego Systemu e-Faktur. Ale dopiero w miniony piątek po południu można było się uwierzytelnić za pomocą pieczęci kwalifikowanej

Co można „zrobić” z fakturą, gdy wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? Oto krótkie wyjaśnienie najczęściej spotykanych pojęć związanych z wystawianiem, udostępnianiem i użyciem faktury przy użyciu KSeF.

O momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemu.

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).

Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PIT