Przepisy o JPK_VAT zostaną dostosowane do zmian w KSeF i systemie kaucyjnymW części ewidencyjnej JPK_VAT podatnik będzie musiał podawać numery KSeF wystawionych faktur sprzedażowych i otrzymywanych faktur zakupowych, a gdy numeru nie będzie, to podatnik poda jedno z trzech oznaczeń: OFF, BFK lub DI. Wynika to z opublikowanego projektu rozporządzenia.Agnieszka Pokojska•14 października 2025
KSeF: ostatni dzwonek na automatyzację. Jak pokonać morze regulacyjnych wyzwań?W świecie, w którym biznes nie ma granic, dyrektorzy finansowi stają przed mnóstwem wyzwań regulacyjnych. Najbliższy horyzont to oczywiście Krajowy System e-Faktur (KSeF), którego wejście w życie jest już nieuchronne –zaznaczył Radosław Dominiak, Associate Account Manager, Tax & Trade w Pagero, podczas Forum Dyrektorów Finansowych. Podkreślał przy tym, że nie należy traktować nowego wymogu jako przykrego obowiązku, ale jako świetny punkt wyjścia do holistycznej automatyzacji procesów finansowych.14 października 2025
KSeF nie wyeliminuje całkowicie duplikatów fakturWprawdzie nie będzie potrzeby ich wystawiania w przypadku dokumentów przekazanych przez Krajowy System e-Faktur, ale wciąż będą funkcjonować, gdy faktury będą dostarczane poza nim. Ich stosowanie może być również potrzebne w razie niedostępności systemu lub jego notyfikowanej awarii.Radosław Kowalski•13 października 2025
Obowiązkowy KSeF. Im bliżej terminu, tym więcej zaskoczeń [OPINIA]Coraz bliżej do wejścia w życie zapowiadanego od dawna obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur, a przedsiębiorcy i księgowi co rusz dowiadują się czegoś absolutnie zaskakującego. Bynajmniej nie chodzi o ogrom nowej wiedzy, którą trzeba przyswoić i opanować jak zawsze, gdy mamy do czynienia z czymś nowym (choć z pewnością tym razem skala nowości jest nieporównywalnie większa).Katarzyna Jędrzejewska•09 października 2025
Podręcznik KSeF 2.0 zaskoczyłJeden z czterech podręczników do Krajowego Systemu e-Faktur zawiera treści, które dla przedsiębiorców są absolutną nowością, także jeśli porównać je z wcześniej opublikowanymi przez MF odpowiedziami na pytania. Co więcej, nie wynikają one, przynajmniej na razie, z żadnych przepisówMariusz Szulc•08 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.Radosław Kowalski•06 października 2025
Offline24 czy prawie offline24?Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.Radosław Kowalski•06 października 2025
Testy KSeF budzą obawy, czy system udźwignie fakturyOd 30 września 2025 r. trwają testy systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Pierwsze wrażenia ekspertów nie są optymistyczne. Wskazują na wiele aspektów KSeF, które wymagają jeszcze poprawyMariusz Szulc•06 października 2025
Offline24 czy prawie offline24?Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.Radosław Kowalski•06 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisaćRadosław Kowalski•06 października 2025
Pierwsze dni testów KSeF budzą obawy, czy system udźwignie wszystkie fakturyOd 30 września 2025 r. trwają testy systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Pierwsze wrażenia ekspertów nie są optymistyczne. Wskazują na wiele aspektów KSeF, które wymagają jeszcze poprawy.Mariusz Szulc•05 października 2025
KSeF utrudni rozliczanie delegacji1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, którzy wysyłają podwładnych w delegację lub sami wyjeżdżają w celach służbowych i ponoszą związane z tym wydatki, mogą przeżyć niemiłe zaskoczenie – przestrzegają eksperci.Mariusz Szulc•30 września 2025
KSeF utrudni rozliczanie delegacji1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, którzy wysyłają podwładnych w delegację lub sami wyjeżdżają w celach służbowych i ponoszą związane z tym wydatki, mogą przeżyć niemiłe zaskoczenie – przestrzegają eksperciMariusz Szulc•30 września 2025
KSeF nie odrzuci faktury wystawionej na złego nabywcęOdbiorca takiego błędnego dokumentu oczywiście nie będzie mógł go uwzględnić w swoich rozliczeniach. Wielu podatników ma jednak wątpliwości, jakie działania w takiej sytuacji będą mogli podjąć, by uniknąć problemów z fiskusem i kontrahentamiRadosław Kowalski•29 września 2025
Krajowy System e-Faktur (KSeF). Co zmienia się dla przedsiębiorców w 2026 roku?Faktury będzie można wystawiać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, czyli online, w trzech trybach offline (tj. offline – niedostępność KSeF, awaria i offline24) oraz w wyjątkowym trybie awarii całkowitej.Agnieszka Pokojska•26 września 2025
E-fakturowanie obowiązkowe od 2026 r. Warto już teraz się przygotowaćPrzedsiębiorcy w Polsce staną wkrótce przed jednym z największych wyzwań technologicznych ostatnich lat – pełnym przejściem na Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zmiana ta dotknie ponad 2,8 mln firm a czasu na dostosowanie zostało niewiele. Można wybrać rozwiązanie, które sprawdziło się już w Europie.26 września 2025
KSeF tuż za rogiem. 72% firm deklaruje częściową lub pełną gotowość – a przed biznesem ostatnia prostaJuż od lutego 2026 r. pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak wynika z badania Asseco, na nieco ponad cztery miesiące przed tym terminem 72% firm deklaruje częściową lub pełną gotowość do obsługi cyfrowych faktur. Jedynie co dziesiąta organizacja nie podjęła jeszcze żadnych działań przygotowawczych. Wdrożenie KSeF wiąże się z istotnymi wyzwaniami organizacyjnymi i technologicznymi, ale biznes dostrzega również korzyści.25 września 2025
Tryb offline24 ułatwi życie firmom przewozowym, serwisowym i stacjom paliw. Ważne zmiany w KSeFFakturę ustrukturyzowaną będzie można wystawić poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), a dopiero następnego dnia roboczego wysłać ją do systemu. Skorzystają z tego szczególnie przedsiębiorcy mobilni oraz działający w plenerze, a więc z utrudnionym dostępem do internetu.Agnieszka Pokojska•25 września 2025
Tryb offline24 ułatwi życie wielu przedsiębiorcomFakturę ustrukturyzowaną będzie można wystawić poza Krajowym Systemem e-Faktur, a dopiero następnego dnia roboczego wysłać ją do systemu. Skorzystają z tego szczególnie przedsiębiorcy mobilni oraz działający w plenerze, a więc z utrudnionym dostępem do internetuAgnieszka Pokojska•25 września 2025