KSeF

Ten, kto świadczy usługi medyczne, nie może ich dokumentować rachunkiem, nawet jeżeli Narodowy Fundusz Zdrowia nie żąda wystawiania faktur. Faktura, jeśli ma zostać wystawiona, to przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Najważniejsze jest, aby dodawana treść miała charakter biznesowy, a więc nie stanowiła elementu faktury wymaganego na podstawie art. 106e ustawy o VAT ani nie wpływała na wysokość podstawy opodatkowania, kwotę podatku i charakter transakcji - mówi adwokat Kajetan Kubicz w rozmowie z DGP.

W Krajowym Systemie e-Faktur będzie można zapisywać dodatkowe informacje biznesowe dotyczące faktur. Pojawi się zbiorczy identyfikator dla numerów KSeF. Po 2026 r. nadal będzie można uwierzytelniać się tokenami.

Stosowane w Polsce od kilku miesięcy fakturowanie ustrukturyzowane to obligatoryjny model dokumentowania transakcji w obrocie profesjonalnym, który w praktyce poprawia dostęp do dokumentów. Jak się jednak okazuje, ta jego zaleta może być również problemem, a w każdym razie wymaga dodatkowej uwagi. Należy bowiem pamiętać, że dostarczenie dokumentów potwierdzających transakcję przez KSeF nie tworzy domniemania, że zakup służy działalności gospodarczej.

Usługi związane z nieruchomościami, które znajdują się poza Polską, nie podlegają opodatkowaniu VAT w naszym kraju. Nie oznacza to jednak, że polski podatnik nie musi stosować krajowych przepisów o fakturowaniu – wyjaśnił dyrektor KIS.

Jeżeli świadczeniobiorca nie poprosi o fakturę w ustawowym terminie, to podatnik nie musi jej wystawiać. Dyrektor KIS potwierdził, że przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniły zakresu czynności podlegających obowiązkowi fakturowania.

Czy KseF - rządowa platforma służąca do rozliczeń podatkowych - może zostać przekształcony w narzędzie publicznego sabotażu? Jak dowodzą ostatnie wydarzenia – owszem. Dla masowego odbiorcy incydent ten jest jedynie chwytliwą sensacją, jednak dla środowiska biznesowego i doradców podatkowych stanowi on brutalny sygnał ostrzegawczy. Pokazuje bowiem, jak łatwo można wykorzystać cyfrowe procedury, aby zaszkodzić innemu podmiotowi.

Przedsiębiorca, który choćby przez pomyłkę przesłał do Krajowego Systemu e-Faktur faktury wystawione przez siebie w przeszłości, powinien jak najszybciej skorygować je „do zera”. W innym wypadku grozi mu obowiązek podwójnej zapłaty wykazanego na nich VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Jeżeli wystawiając faktury za pośrednictwem KSeF jednocześnie dostarczacie Państwo ich wizualizacje nabywcom poza KSeF powinnyście zwrócić szczególną uwagę na zgodność pomiędzy fakturą ustrukturyzowaną, a jej wizualizacją. Różnice pomiędzy tymi dokumentami mogą być dotkliwe w skutkach, co wynika z interpretacji Dyrektora KIS, który znacząco zradykalizował stanowisko w tej sprawie.

Jak skorygować fakturę, w której został podany błędny NIP nabywcy? Na co trzeba zwrócić uwagę, jeżeli na zbiorczych fakturach korygujących nie ma danych faktur pierwotnych? Jakie są ryzyka w przypadku rozbieżności między fakturami ustrukturyzowanymi i ich wizualizacjami? Na pytania dotyczące m.in. tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty w tym zakresie.

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur od miesięcy budzi ogromne zainteresowanie wśród przedsiębiorców, właścicieli nieruchomości i osób osiągających dochody z najmu. Szczególnie wiele pytań pojawia się wśród wynajmujących, którzy formalnie nie prowadzą działalności gospodarczej, ale regularnie uzyskują przychody z lokali użytkowych lub mieszkań. Nowa interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej pokazuje, że rzeczywistość jest bardziej skomplikowana, niż mogłoby się wydawać.