Działająca w Polsce spółka z ograniczoną odpowiedzialnością należąca do grupy spółek z japońskim kapitałem posiada pięcioosobowy zarząd. Zgodnie z praktyką biznesową spółki przynajmniej jeden członek zarządu powinien być obywatelem Japonii, co ma zapewnić znajomość japońskiego rynku, a także tamtejszej kultury biznesowej i wdrażanie jej w polskiej spółce. Kadencja takiego członka zarządu co do zasady trwa cztery lata i w tym czasie przebywa on i pracuje w Polsce (a sporadycznie wyjeżdża do innych krajów, w tym do Japonii). Jak należy ukształtować relacje między członkiem zarządu a spółką? Zagadnienie wyjaśniają KInga Polewka-Włoch radca prawny, prawniczka w kancelarii Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler Global oraz Oskar Kwiatkowski, aplikant radcowski, prawnik w kancelarii Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz | Littler Global.
Powierzenie zarządu nad spółką lub zatrudnianie cudzoziemca do kierownictwa spółki jest stosunkowo popularną praktyką rynkową, zwłaszcza w przypadku spółek działających na rynkach międzynarodowych lub zasilanych zagranicznym kapitałem. Takie rozwiązanie często ma bowiem pozytywny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa – dzięki wdrażaniu nowych rozwiązań i perspektyw biznesowych. Decydując się na taki krok, trzeba jednak mieć na uwadze wiele formalności i procedur, z którymi będzie się to wiązało, zwłaszcza że w Polsce często są one czasochłonne. Odpowiednie zaznajomienie z procedurami imigracyjnymi i przygotowanie się do nich powinno jednak pozwolić przejść przez nie bez większych problemów. To, co często umyka osobom odpowiedzialnym za dopełnienie tych formalności, to potencjalna konieczność uzyskania w przypadku cudzoziemca członka zarządu aż dwóch rodzajów zezwoleń (jeżeli będzie on równocześnie powołany do zarządu i zatrudniony w spółce) oraz spełnienie innych wymagań, w tym w szczególności tych dotyczących dokumentacji. Warto zapoznać się z tymi wymaganiami z odpowiednim uprzedzeniem.
Kilka form do wyboru
Aby w ogóle możliwe było objęcie funkcji w zarządzie, każdorazowo konieczne będzie powołanie do niej danej osoby przez zgromadzenie wspólników. Wymóg ten wynika wprost z kodeksu spółek handlowych. Powołanie tworzy jednak stosunek korporacyjny (zarządczo-reprezentacyjny), a nie pracowniczy (kontraktowy). Powołanie z k.s.h. nie prowadzi zatem na przykład do automatycznego powstania stosunku pracy z kodeksu pracy z daną osobą.
WAŻNE Możliwa jest sytuacja, gdy wymagane będzie zarówno zezwolenie typu A, jak i zezwolenie typu B. Będzie tak w szczególności w razie powołania członka zarządu na podstawie uchwały, w sytuacji gdy spędzi on w Polsce ponad 6 miesięcy w ciągu danego roku i jednocześnie będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.