Zbliża się czas zatwierdzania i składania sprawozdań finansowych. Nowela przepisów o rachunkowości zastąpiła tradycyjne raporty e- sprawozdaniami w formacie XML. Ma to także wpływ na podpisy pod raportem, a także badaniem.
Odpowiedź na pytanie o cel badania sprawozdania finansowego i jednostki, które zobligowane są do jego przeprowadzenia znajdziemy w ustawie o rachunkowości.
W dużym uproszczeniu, opinia biegłego rewidenta dotyczyć ma rzetelności rocznego raportu i jego zgodności z zasadami rachunkowości. Sprawozdania ma bowiem odzwierciedlać faktyczną kondycję finansów w badanej firmie. Zadaniem biegłego rewidenta jest zatem sprawdzenie, czy sprawozdanie finansowe oraz księgi rachunkowe nie zawierają błędów i czy przedstawione w tych dokumentach informacje są przejrzyste i rzetelne.
Zgodnie z art. 64, badaniu podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawo-zdania finansowe – podmiotów kontynuujących działalność. Chodzi o banki, SKOK-i, fundusze, krajowe instytucje płatnicze czy spółki akcyjne (z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji). Ustawodawca wymienia także każdą inną jednostkę, która sporządziła w ubiegłym roku sprawozdanie finansowe, zatrudnia średnio więcej niż 50 osób, a suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro i przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro. Badaniu podlegają też sprawozdania finansowe spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie, a także roczne sprawozdania finansowe jednostek sporządzone zgodnie z MSR. Lista podmiotów, których dotyczy badanie sprawozdania finansowego jest długa.
Osoby decyzyjne, najczęściej zarząd firmy, mają swobodę wyboru firmy audytorskiej. Co istotne, koszty przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka. Zgodnie z art. 67 ustawy, kierownik badanej jednostki zapewnia biegłemu rewidentowi, przeprowadzającemu badanie sprawozdania finansowego, dostęp do ksiąg rachunkowych oraz dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów oraz wszelkich innych dokumentów, jak również udziela wyczerpujących informacji, wyjaśnień i oświadczeń – niezbędnych do sporządzenia sprawozdania z badania. Biegły rewident jest uprawniony do uzyskania informacji związanych z przebiegiem badania od kontrahentów badanej jednostki, w tym także od banków i jej doradców prawnych – z upoważnienia kierownika badanej jednostki.
Ministerstwo Finansów nie ingeruje i nie narzuca jednostkom zobowiązanym do sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej sposobu przekazania sprawozdania do biegłego rewidenta, w celu przeprowadzenia badania. Zważywszy jednak na elektroniczną postać sporządzonego sprawozdania finansowego przekazanie sprawozdania do badania powinno nastąpić w wykorzystaniem informatycznych nośników danych bądź elektronicznych kanałów komunikacji.
Sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego powinno być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta
W oparciu o zapisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), wskazuje się następujące dopuszczalne typy (formaty) plików, jakie mogą być dołączone do zgłoszenia:
XAdES, PAdES, CAdES, XMLsig, xml, txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg.tif, gif.
Oczywiście każdy plik musi być podpisany przed jego zgłoszeniem, zgodnie z zasadami podpisywania dokumentów (w przypadku sprawozdania z badania - kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Źródło: Portal Podatkowy
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu