Polityka rachunkowości danej jednostki powinna określać sposób ochrony i archiwizacji zbiorów i dokumentów księgowych.
Kradzież komputerów, na których zapisane są dane rachunkowe, utrata ksiąg lub uszkodzenie serwerów, na których przechowywane są takie informacje, to czarny scenariusz, który może się zdarzyć każdemu księgowemu. Zdaniem Beaty Gerczak, kierownik działu audytu w Auxilium Audyt, w zapobieganiu takim zdarzeniom pomoże systematyczne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz zapewnienie należytej ochrony dokumentacji papierowej i zbiorów danych komputerowych, co wynika z art. 4 ust. 3 pkt 1, art. 71 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). Procedury z tym związane powinny znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości.
Jeżeli księgi prowadzone są przy użyciu komputera, ochrona zbiorów powinna polegać np. na dwukrotnym zamieszczeniu tych samych danych w różnych miejscach pamięci; tworzeniu kopii zapasowych; uwierzytelnieniu użytkowników.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.