Skan dokumentu papierowego może warunkowo być e-fakturą

Zdarza się, że kontrahenci przesyłają mi faktury w formie elektronicznej. Mam jednak wątpliwości, czy są to rzeczywiście e-faktury, o których mowa w przepisach o VAT. Trafiają one do mnie e-mailem w formie skanu faktury papierowej. Czy można go uznać za fakturę elektroniczną i czy w związku z tym powinienem zawrzeć z kontrahentami porozumienie w sprawie przesyłania i odbioru e-faktur?

Ustawodawca zdefiniował w ustawie o VAT e-fakturę jako dokument elektroniczny wystawiony i otrzymany w dowolnym formacie elektronicznym (art. 2 pkt 32 ustawy). W związku z tym faktura elektroniczna powinna spełniać następujące warunki:

Autopromocja

Jak przygotować się do zmian, które od 2027 roku wpłyną na codzienną pracę księgowych?Dołącz do ogólnopolskiego wydarzenia stworzonego z myślą o księgowych z firm, biur rachunkowych oraz jednostek sektora finansów publicznychSprawdź

Autopromocja

Najważniejsze

Emerytury i rentyŚwiadczenie przedemerytalne 2026. ZUS podał nowe kwoty i limity dorabiania

PracaSkrócony czas pracy. 80 proc. pracodawców chce utrzymać nowe rozwiązanie

PrawnikIzba Odpowiedzialności Zawodowej nie obroni Święczkowskiego. Nie ma do tego kompetencji

Spadki i darowiznyZUS wypłaca pieniądze z subkonta po zmarłych nawet po kilkunastu latach. Wszystko zależy od jednej daty

Piąty elementPanika w koalicji rządzącej po przejęciu TK. "Nie wiedzą, co robić" [PIĄTY ELEMENT]

OpinieJak upadał Trybunał Konstytucyjny. Część trzecia