W jaki sposób ewidencjować czas pracy przeznaczony na działalność badawczo-rozwojową

Na wstępie warto zwrócić uwagę, że biznesowe rozumienie zakresu działalności badawczo-rozwojowej nie zawsze musi się pokrywać z rozumieniem zakresu tej działalności przez fiskusa. Przykładowo, prace wykonywane przez dział rozwoju innej firmy i obejmujące „opracowanie oraz wytworzenie nowych i ulepszonych produktów specjalnie na potrzeby klientów i zgodnie z ich wymaganiami” nie spełniły definicji działalności badawczo-rozwojowej zawartej w przepisach podatkowych (interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 5 maja 2017 r., nr 1462-IPPB1. 4511.73.2017.2.ES). Co więcej, aby mieć możliwość skorzystania z preferencji podatkowej, oprócz mieszczenia się w podatkowych ramach działalności określanej jako badawczo-rozwojowa, równie istotna jest kwestia sposobu ewidencjonowania tej działalności. Okazuje się jednak, że realizacja projektów B+R przez pracowników na podstawie umów o pracę, w których nie wskazano, że celem ich zatrudnienia jest działalność badawczo-rozwojowa, nie przeszkadza w skorzystaniu z ulgi podatkowej. Możliwe jest bowiem oddelegowanie do działalności badawczo-rozwojowej pracownika, którego zatrudnienie nie było dedykowane do prac B+R.