Jak rozliczyć prenumeratę czasopism w firmie

O zakwalifikowaniu danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów decyduje poniesienie wydatku w celu uzyskania przychodu i brak zakwalifikowania go do grupy wydatków wyłączonych z kosztów, a także odpowiednie jego udokumentowanie.

Ważny związek

O możliwości zaliczenia określonego wydatku do kosztów nie decyduje sam fakt jego poniesienia, lecz istnienie jego związku z osiąganym lub spodziewanym przychodem. Podatnik ma prawo do decydowania, które wydatki lub nakłady stanowią koszt uzyskania przychodu, jednak może to czynić jedynie w granicach ustaw podatkowych. Prenumerata prasy fachowej bez wątpienia ma związek pośredni z przychodami. Jeżeli podatnik twierdzi, że określony wydatek, np. na prenumeratę gazet, został poniesiony w celu osiągnięcia przychodu, to ma obowiązek wykazania, że wydatek ten miał lub mógł mieć wpływ na jego uzyskanie. Chodzi o to, aby wydatkowanie określonych sum, które stanowić mają kategorię kosztów, z logicznego i racjonalnego punktu widzenia uzasadniało możliwość uzyskania przychodu. Tym samym nie każdy ponoszony przez podatnika wydatek w sposób automatyczny będzie stanowić koszt. Przy prenumeracie czasopism łatwo wykazać, że wiedza pozyskiwana przez przedsiębiorcę na ich podstawie pomaga w codziennym prowadzeniu firmy. Dotyczy to także tych dzienników ogólnopolskich, które zawierają sekcje prawne i ekonomiczne.