Księgowość budżetowa

Gmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) posiada budynek mieszkalny, w którym znajdują się lokale mieszkalne wynajmowane wyłącznie osobom fizycznym na ich własne cele mieszkaniowe. Gmina w okresie luty–kwiecień 2025 r. przeprowadziła remont budynku (klatki schodowe, korytarze) i znajdujących się w nim mieszkań. Prace remontowe wykonała firma Y (zarejestrowany podatnik VAT czynny). Zakończyły się one 25 kwietnia 2025 r. (data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego). Na udokumentowanie wykonanych prac remontowych firma Y wystawiła 28 kwietnia 2025 r. fakturę na kwotę 492 000 zł (kwota netto: 400 000 zł, VAT: 92 000 zł). Gmina otrzymała ją tego samego dnia. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Po remoncie lokale mieszkalne nadal będą wynajmowane na cele mieszkaniowe. Jak gmina powinna rozliczyć VAT od wydatków związanych z tym remontem?

Gmina (zarejestrowany podatnik VAT czynny) sprzedała 12 maja 2025 r. Y spółce z o.o. (podatnikowi VAT czynnemu) drewno pochodzące z wycinki drzew z pasa drogowego gminnej drogi publicznej. Na udokumentowanie sprzedaży gmina wystawiła 12 maja 2025 r. fakturę na kwotę brutto 12 300 zł (kwota netto: 10 000 zł, VAT: 2300 zł). Zgodnie z umową nabywca odebrał drewno własnym transportem tego samego dnia. Spółka Y zapłaciła za towar 16 maja 2025 r. przelewem na rachunek bankowy gminy. Pomiędzy gminą a spółką Y nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Gmina rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne (JPK_V7M). Jak gmina powinna rozliczyć VAT od sprzedaży tego drewna?

Ekspert prawa pracy odpowiada na 7 pytań z poradni kadrowej. Kto ogłasza konkurs na główną księgową przedszkola? Czy miejsce zamieszkania może być warunkiem zatrudnienia? Jak związek międzygminny powinien zawrzeć umowę z księgowym? Czy można zatrudnić dyrektora instytucji kultury na zastępstwo? To tylko niektóre z nich.

Do końca maja jednostki sektora publicznego muszą przekazać na ZFŚS co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych. W artykule odpowiadamy na 20 najczęstszych pytań: jak obliczyć należną kwotę dla różnych grup pracowników, jak prowadzić dokumentację funduszu i kiedy dokonać korekty planu finansowego w razie zmian kadrowych lub nowych potrzeb socjalnych.

Nie wszystkie należności wykazywane w księgach rachunkowych zachowują pełną wartość. W niektórych przypadkach konieczne jest ich urealnienie – nie tylko z ostrożności, lecz także z obowiązku wynikającego z przepisów. Właściwe podejście do utraty wartości wierzytelności decyduje o rzetelności sprawozdań i zabezpiecza jednostkę przed błędami w wycenie aktywów. To nie tylko kwestia techniczna, ale element odpowiedzialnego zarządzania finansami.

Gminny ośrodek kultury jest samorządową instytucją kultury, zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym. Ośrodek zorganizował w ramach uniwersytetu trzeciego wieku kurs języka włoskiego dla seniorów, który trwa od 4 lutego do 24 czerwca 2025 r. Uczestniczy w nim 18 osób. Zajęcia odbywają się stacjonarnie w wynajętej od liceum sali dydaktycznej. Prowadzi je lektor na podstawie umowy cywilnoprawnej z ośrodkiem. Usługi te mieszczą się w grupowaniu 85.59.11 PKWiU (Usługi nauczania języków obcych). Zgodnie z regulaminem kursu termin płatności za zajęcia przypada na 31 marca 2025 r. Jednostkowy koszt kursu wynosi 400 zł. Wszyscy uczestnicy opłacili kurs w marcu 2025 r. przelewem na rachunek bankowy ośrodka, który otrzymał w marcu 2025 r. łącznie 7200 zł (18 x 400 zł). Sprzedaż tych usług nie została zaewidencjonowana na kasie rejestrującej ani nie została udokumentowana fakturą (żaden z uczestników o nią nie poprosił). Ośrodek rozlicza VAT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Pomiędzy samorządową instytucją kultury a uczestnikami kursu nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak gminny ośrodek kultury powinien rozliczyć VAT od usług nauki języka włoskiego?

Rozważamy przekazanie pracownikom bonów towarowych z okazji zbliżających się Świąt Wielkanocnych. Świadczenia będą finansowane z funduszu socjalnego. W związku z uwzględnieniem kryterium dochodowego pracowników ich wartość wyniesie od 500 zł do 1000 zł. Czy należy je opodatkować? Jeśli tak, jak to zrobić? Czy podatek trzeba obliczyć w miesiącu przyznania bonu, czy można go potrącić z listy płac w grudniu, przy rocznym rozliczeniu wszystkich świadczeń z ZFŚS?

Do czego należy się przygotować, o czym nie zapominać, co sprawdzić w kwietniu i maju 2025 r. Podajemy terminy: wpłaty zaliczek na CIT i PIT, zapłaty VAT, wpłat do PPK, wniesienia składek do ZUS, a także wskazujemy, jakie nowe przepisy wchodzą w życie.

Zakup stroików, paczek dla dzieci pracowników czy organizacja spotkania świątecznego – to tylko niektóre z wydatków planowanych w urzędach i instytucjach publicznych. Trzeba jednak pamiętać, że nie wszystkie można pokryć z budżetu jednostki. Według ekspertów kluczowe znaczenie ma nie tylko klasyfikacja budżetowa, ale przede wszystkim ich cel i podstawa materialno-prawna.

Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej stosować do: świadczeń wynikających z regulaminu pracy, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat za wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego, pomocy finansowej od powiatu dla OSP, zakupu książek dla pracowników urzędu gminy? Odpowiada radca prawny Marcin Nagórek