Jeśli pracuje u niego co najmniej 50 osób – zarówno na podstawie umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów B2B – od 25 września br. musi wdrożyć wewnętrzną procedurę ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości. Już powinien zacząć przygotowywać wymagane ustawą dokumenty.
Zobowiązuje ich do tego nowa ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928). Jej regulacje mają wspierać firmy w tworzeniu transparentnego środowiska pracy, w którym zatrudnieni, bez obaw przed konsekwencjami, będą mogli zgłaszać nieprawidłowości.
Naruszenia do zgłoszenia
▶ Ustawa o ochronie sygnalistów definiuje naruszenie prawa jako „działanie lub zaniechanie niezgodne z przepisami lub mające na celu ich obejście”. Oznacza to, że przedmiotem zgłoszeń mogą być wszelkie zachowania, które wprost naruszają konkretny przepis, a także te, które z pozoru nie są niezgodne z prawem, lecz w rzeczywistości zmierzają do osiągnięcia celów zakazanych przez prawo.
▶ Katalog zgłoszeń jest szeroki i obejmuje m.in. kwestie związane z: korupcją, ochroną konsumentów, zdrowiem publicznym, zamówieniami publicznymi czy ochroną środowiska. Brak tu jednak kwestii związanych z prawem pracy. Te bowiem, jak wskazał ustawo dawca w toku prac nad ustawą, znajdują się w wielu innych regulacjach chroniących pracownika ujawniającego naruszenia prawa oraz umożliwiających mu informowanie odpowiednich organów o takich naruszeniach.
▶ Ustawa o ochronie sygnalistów umożliwia fakultatywne rozszerzenie katalogu naruszeń prawa o obowiązujące w firmie regulacje wewnętrzne lub standardy etyczne – chodzi tu w szczególności o kodeksy etyki oraz polityki dotyczące: spraw personalnych, przeciwdziałania korupcji czy ochrony środowiska. ©℗
Wskazany we wspomnianym akcie prawnym próg zatrudnienia nie dotyczy jednak przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska. Oni bowiem są zobowiązani do wdrożenia odpowiednich procedur związanych z ochroną sygnalistów i ich danych osobowych niezależnie od stanu zatrudnienia. Z kolei firmy, w których pracuje mniej niż 50 osób, mogą je wprowadzić, choć nie są do tego zobligowane.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.