Wspólnikiem spółki z o.o. jest często inna spółka. W praktyce pojawiają się problemy z zawiadamianiem o zwołaniu zgromadzenia wspólników. Czy zawiadomienie to zawsze należy wysyłać na adres spółki będącej wspólnikiem ujawnionym w rejestrze handlowym?
W przepisach nie określono trybu ustalenia adresu, pod który spółka powinna kierować do wspólnika zawiadomienie o zgromadzeniu wspólników. Kwestia ta należy do regulacji korporacyjnych spółki, czyli między nią a danym wspólnikiem. Podstawowe znaczenie ma oczywiście adres ujawniony w rejestrze handlowym, do którego jest wpisana spółka będąca wspólnikiem. Jednak taki wspólnik może wskazać spółce, w której ma udziały, inny adres do korespondencji niż ten uwidoczniony w rejestrze. W takim przypadku spółka ma obowiązek kierowania zawiadomień o poszczególnych zgromadzeniach na adres wskazany przez jej wspólnika. Zwrócono na to uwagę w wyroku Sądu Apelacyjnego w Katowicach z 16 września 2021 r. (sygn. akt V AGa 125/21).
Jeżeli więc w dokumentach korporacyjnych spółka będąca wspólnikiem poda inny adres do korespondencji niż ten ujawniony w rejestrze handlowym, to wysłanie zawiadomień na adres widniejący we wspomnianym rejestrze jest błędne. W takim przypadku bowiem nie jest należycie zrealizowany obowiązek zawiadomienia wspólnika o mającym się odbyć zgromadzeniu.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.