Karta paliwowa w smartfonie

Wśród nowości rynkowych w tym zakresie warto zwrócić uwagę na elektroniczną platformę o nazwie DKV COCKPIT, uruchomioną niedawno przez operatora kart paliwowych DKV Euro Service. DKV jako firma niezależna od poszczególnych marek stacji czy systemów myta, specjalizuje się w dobieraniu dla przewoźników najtańszych i najbardziej korzystnych rozwiązań na terenie całej Europy. Dzięki platformie DKV COCKPIT osoba zarządzająca flotą może dziś w kilka minut zmieniać limity na swoich kartach paliwowych, aktywować albo dezaktywować poszczególne karty, czy też zamówić mailowo raporty informujące o konkretnych zdarzeniach.

Zdaniem ekspertów rynku TSL, ewolucja w kierunku samodzielnego zarządzania flotą ma ważne podłoże – zwiększa bezpieczeństwo transakcji. „Karta stała się tym samym ostatnim, ale już nie najważniejszym, ogniwem pozostającym w ręku kierowcy. Prawdziwa kontrola i zarządzanie zostało w całości oddane w ręce osoby zarządzającej parkiem samochodowym.” – mówi Michał Bałakier, dyrektor generalny DKV Euro Service Polska.

Nowoczesne serwisy operatorów kart paliwowych mają na celu oszczędzić przewoźnikom czas i oraz pieniądze. Dotyczy to szczególnie planowania i monitoringu kosztów, czyli aspektów kluczowych w sektorze TSL, tak silnie opartym na zachowaniach kierowców.

"Priorytetem jest zapewnienie elastyczności i bezpieczeństwa transakcji dzięki wdrażaniu najnowszych technologii. Trzeba jednak pamiętać, że najsłabszym ogniwem jest i pozostanie człowiek” – zauważa Michał Bałakier z DKV. „Wzbogacając DKV COCKPIT o nowe funkcje, chcemy, aby nasi klienci mogli jeszcze precyzyjniej dobierać zabezpieczenia, w zależności od sposobu korzystania z kart paliwowych i swoich indywidualnych potrzeb".

DKV od przeszło 10-lat agreguje w swoim centrum obliczeniowym potężne ilości informacji z całego świata, dotyczące aktualnych cen paliw na przeszło 41 000 stacji w Europie oraz konkretnych zachowań kierowców i przewoźników. Analizuje ich transakcje, preferencje dotyczące usług oraz politykę rozliczania wydatków transportowych. Inteligentne systemy monitorują bieżące płatności kierowców. Tak pozyskane dane służą następnie do sporządzania zestawień i raportów, łatwo integrowanych z dowolnymi systemami zarządzania flotą.

Przewagą usług onilne jest umożliwienie klientowi samodzielnego ustawiania kierowcom dostępu do poszczególnych produktów operatorów kart paliwowych. To niby proste, jednak pamiętajmy, że mówimy o sieci prawie 60 000 punktów i wszystkich systemach opłat drogowych w Unii Europejskiej. W przypadku DKV można też ustawić, które odcinki płatnych dróg w Europie są preferowane, a których kierowcy powinni unikać. System alarmuje przewoźnika za każdym razem, kiedy dokonana zostanie transakcja niezgodna z przyjętymi założeniami. Dzięki temu pozwala to znacząco ograniczyć koszty przejazdów i, co istotne, świadomie i na bieżąco kontrolować wydatki floty.

Podobny monitoring online jest możliwy w przypadku ubiegania się o zwrot podatku VAT płaconego za granicą – klient w każdym momencie może sprawdzić status swojego zwrotu i zapoznać się z wskazaną dokumentacją.

Zdaniem właścicieli firm transportowych, nowa platforma DKV COCKPIT stanowi przede wszystkim ułatwienie w zakresie optymalizacji tankowań. Zarządca floty samodzielnie i natychmiast decyduje na przykład o wysokości limitu dziennego, jaki kierowca będzie mógł wykorzystać na potrzeby tankowania przy użyciu karty. Dotychczas uruchamianie tego typu limitów kwotowych realizowane było za pośrednictwem doradców emitenta karty i wewnętrznego systemu firmy. Nie było też dostępne dla klientów niezależnych operatorów kart paliwowych, oferujących stacje wielu marek czy też rozliczanie poboru myta w Europie. Dziś, by ustawić dostępy, wystarczy kilka kliknięć w panelu klienta.

Dodatkowo, w dowolnym momencie możliwe jest czasowe dezaktywowanie oraz ponowne aktywowanie każdej karty paliwowej. W awaryjnej sytuacji, gdy np. istnieje podejrzenie wyłudzenia środków lub w razie zagubienia karty, zarządca floty samodzielnie, w zaledwie pięć minut, jest w stanie deaktywować każdą kartę. Wygodę zwiększają konfigurowalne raporty mailowe, na przykład o każdorazowym użyciu karty czy wprowadzeniu nieprawidłowego kodu PIN. Użytkownik może teraz w czasie rzeczywistym monitorować użycie wszystkich kart we flocie.