RODO

Już niedługo przedsiębiorcy będą zobowiązani wykazać się spełnieniem nowego obowiązku: prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. To istotny element dokumentacji danych osobowych wymaganej przez unijne rozporządzenie RODO. Prowadzenie rejestru będzie obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, które zatrudniają co najmniej 250 osób, ale również w wielu wypadkach dla mniejszych, m.in. jeżeli przetwarzanie, którego dokonują, nie ma charakteru sporadycznego, może powodować naruszenie praw lub wolności osób lub obejmuje szczególne kategorie danych (np. o stanie zdrowia, przynależność do związków zawodowych). Co ważne, rejestr powinien być gotowy na 25 maja tego roku, a więc na dzień, kiedy zacznie być stosowane RODO. Problem w tym, że przedsiębiorcy nie wiedzą, jakie czynności przetwarzania należy uwzględnić w rejestrze. Unijne rozporządzenie nie definiuje czynności przetwarzania. Organy nadzorcze w UE natomiast dotąd nie wyjaśniły tego szczegółowo. Od generalnego inspektora ochrony danych osobowych uzyskaliśmy informację, że organ czeka na ustalenia w ramach unijnej Grupy Roboczej Art. 29 – po to, aby ewentualna rekomendacja GIODO była spójna z ustaleniami w innych krajach UE. Zapowiada jednak, że w najbliższym czasie opublikuje takie precyzyjne wyjaśnienia. Zatem do tematu powrócimy.

Już niedługo przedsiębiorcy będą zobowiązani wykazać się spełnieniem nowego obowiązku: prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. To istotny element dokumentacji danych osobowych wymaganej przez unijne rozporządzenie RODO. Prowadzenie rejestru będzie obowiązkowe dla wszystkich podmiotów, które zatrudniają co najmniej 250 osób, ale również w wielu wypadkach dla mniejszych, m.in. jeżeli przetwarzanie, którego dokonują, nie ma charakteru sporadycznego, może powodować naruszenie praw lub wolności osób lub obejmuje szczególne kategorie danych (np. o stanie zdrowia, przynależność do związków zawodowych). Co ważne, rejestr powinien być gotowy na 25 maja tego roku, a więc na dzień, kiedy zacznie być stosowane RODO. Problem w tym, że przedsiębiorcy nie wiedzą, jakie czynności przetwarzania należy uwzględnić w rejestrze. Unijne rozporządzenie nie definiuje czynności przetwarzania. Organy nadzorcze w UE natomiast dotąd nie wyjaśniły tego szczegółowo. Od generalnego inspektora ochrony danych osobowych uzyskaliśmy informację, że organ czeka na ustalenia w ramach unijnej Grupy Roboczej Art. 29 - po to, aby ewentualna rekomendacja GIODO była spójna z ustaleniami w innych krajach UE. Zapowiada jednak, że w najbliższym czasie opublikuje takie precyzyjne wyjaśnienia. Zatem do tematu powrócimy.