KSeF

Lada moment w życie wejdą przepisy dotyczące obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur. Mimo rosnącej świadomości przedsiębiorców dotyczącej KSeF, wciąż nie czują się oni przygotowani na zmiany - wyniki badania inFakt indeks 2025.

Nawet jeżeli przedsiębiorca zapłaci za transakcję na rachunek niewidniejący na „białej liście” podatników VAT, będzie mógł zaliczyć wydatek do podatkowych kosztów. Tak samo, gdy pominie obowiązek podzielonej płatności.

Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.

Dwie dodatkowe kolumny w PKPiR są związane ze stopniowym wprowadzaniem, począwszy od lutego 2026 r., KSeF. Ale zmian dotyczących podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które obowiązują od początku roku, jest więcej.

Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dowiedz się, które firmy muszą korzystać z systemu, jakie korzyści daje e-fakturowanie oraz jak przepisy dotyczą firm zagranicznych posiadających działalność w Polsce. Minister finansów wyjaśnia wszystkie szczegóły, w tym wymagania dotyczące stałego miejsca prowadzenia działalności.

Urząd skarbowy rozpoczął masową wysyłkę listów do Polaków. Setki tysięcy osób w całym kraju powinny zwrócić na nie uwagę – chodzi o nowy obowiązek podatkowy. Warto reagować od razu, zanim będzie za późno.

Opublikowany projekt objaśnień dotyczy stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla potrzeb Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo nie przewiduje natomiast wydania objaśnień podatkowych dotyczących KSeF w pozostałym zakresie.

Krajowy System e-Faktur formalnie nie reformuje zasad rozliczania VAT, ale w praktyce może znacząco wpłynąć na moment jego odliczenia. O wszystkim decyduje data wprowadzenia faktury do KSeF, a nie data jej wystawienia czy otrzymania w tradycyjnej formie. To oznacza, że nawet niewielkie opóźnienie po stronie sprzedawcy może przesunąć prawo do odliczenia VAT o kolejny miesiąc lub kwartał.

Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.

Od Nowego Roku kolejna grupa podatników zostanie objęta obowiązkiem prowadzenia elektronicznie ksiąg podatkowych i przekazywania ich fiskusowi w formie ustrukturyzowanej (JPK_CIT i JPK_PIT). Do końca 2025 r. dotyczyło to tylko dużych podatników CIT i podatkowych grup kapitałowych.

Przemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Spółka z o.o. to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce. Charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników, pełną księgowością, osobowością prawną oraz obowiązkiem wpisu do KRS. W 2026 roku przedsiębiorcy powinni liczyć się z kontynuacją postępującej cyfryzacji Krajowego Rejestru Sądowego i dalszym rozwojem elektronicznych narzędzi służących do obsługi spółek.

Digitalizacja kolejnych obszarów administracji i gospodarki staje się faktem. W 2026 roku zmiany w e-administracji obejmą zarówno przedsiębiorców, jak i osoby fizyczne. Kluczowe wydają się być wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz e-doręczenia. Szczególnego znaczenia nabiorą także e-podpisy. Na czym będą polegać zmiany?  

W internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.