forma pisemna

W lipcu 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który może na dobre zmienić sposób, w jaki pracodawcy będą komunikowali się z pracownikami, a raczej z ich przedstawicielami, tj. ze związkami zawodowymi i radami pracowników. Papierowe obiegi dokumentów odchodzą do lamusa – czas na maile, PDF-y i formę elektroniczną. Wielu może zapytać - dlaczego dopiero teraz? No właśnie dlaczego? Cóż, lepiej późno niż w cale, a to kolejny krok w kierunku deregulacji rynku pracy, który ma ułatwić życie setkom tysięcy firm i ich pracowników w całej Polsce.

Nowela kodeksu pracy, która wchodzi w życie 27 stycznia 2026 r., wprowadza możliwość składania wielu wniosków w postaci elektronicznej. Tymczasem taka praktyka funkcjonuje już dziś w wielu firmach – wnioski o urlop bezpłatny, czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych czy zmianę grafiku trafiają do przełożonych przez systemy kadrowe lub e-mail. Co więc naprawdę oznaczają nowe przepisy?

Są one jednym z narzędzi dyscyplinujących pracodawcy, ale ich nałożenie nie wyczerpuje konsekwencji wobec zatrudnionego. Możliwe jest bowiem zarówno wypowiedzenie umowy o pracę z powodu tego samego przewinienia, jak i dochodzenie odszkodowania za szkodę wyrządzoną przez zatrudnionego – nawet gdy wcześniej został obciążony karą pieniężną.

Pracodawcy postulują, by więcej wniosków i oświadczeń pracowników można było składać e-mailowo. Resort pracy zapowiada pogłębioną analizę kodeksu pracy w celu ewentualnej zmiany przepisów.

Jeżeli beneficjent nie otrzyma oryginału dokumentu z banku, nie ma szans na realizację swoich uprawnień – stwierdził Sąd Najwyższy.