e-faktury

KSeF powinien być gotowy do przetwarzania nawet 52 mln faktur dziennie i 9 mln faktur na godzinę. Ma więc zapewnić możliwość wprowadzania do 2500 faktur na sekundę. Pojawiają się jednak wątpliwości dotyczące wydolności systemu.

Projekt nowelizacji przesuwającej wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 1 lutego 2026 r. został w czwartek skierowany po drugim czytaniu do głosowania. Obecnie obowiązujące przepisy zakładają, że KSeF ma obowiązywać od 1 lipca tego roku.

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek e-fakturowania co do zasady wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., przy czym dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z  KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r. Już teraz warto poznać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF.

Od 1 września w Krajowym Systemie e-Faktur zacznie obowiązywać nowa, druga struktura e-Faktury. Będzie ona obowiązywać do momentu docelowego wdrożenia KSeF – podało MF w odpowiedzi na pytania PAP.

Od 1 lipca 2024 r. e-faktury będą musieli wystawiać czynni podatnicy VAT, a pół roku później ten obowiązek obejmie podatników zwolnionych.

Utrudnieniem w KSeF jest na pewno brak możliwości przesłania załączników do faktur czy całkowita likwidacja not korygujących. Utrudnione będzie także rozliczanie wydatków pracowniczych, gdy faktura będzie odbierana w tym systemie. Co jeszcze oznacza rewolucja w fakturowaniu dla księgowych i ich klientów? Wyjaśnia Janina Fornalik, doradca podatkowy, partner w MDDP.

Od września br. mają wejść w życie przepisy w zakresie bazowych danych na e-fakturze. Jej wzór będzie miał ponad 400 pól. Sam KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. Kolejna rewolucja ma nastąpić w 2026 r., kiedy to pierwsza grupa podatników będzie musiała składać JPK w zakresie podatku dochodowego – mówili uczestnicy redakcyjnej debaty, która odbyła się podczas gali XIX Rankingu Urzędów Skarbowych.

Przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur od lipca 2024 r. Nie będzie to dotyczyć faktur konsumenckich, ponieważ będą one sporządzane na dotychczasowych zasadach.

Ministerstwo Finansów rozważa przesunięcie z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r. obowiązku przesyłania ustrukturyzowanych faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Natomiast faktury dla konsumentów miałyby być wyłączone z tego systemu.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur budzi obawy przedsiębiorców. Chodzi m.in. o objęcie obowiązkiem elektronicznego fakturowania także firm, które nie mają w Polsce siedziby, czy też o system kar pieniężnych – wynika z opublikowanej w poniedziałek opinii Konfederacji Lewiatan.

Czym jest faktura elektroniczna, a czym faktura ustrukturyzowana? Co zyskasz dzięki KSeF? Jak nowe rozwiązanie ma się do PEF i EDI?

Wzór struktury logicznej e-Faktury (FA_VAT) jest dostępny w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP – poinformowało Ministerstwo Finansów.

Senat w czwartek zaproponował kilka poprawek do nowelizacji ustawy wdrażającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). Na razie nowy system, który ma zacząć funkcjonować od nowego roku, ma być dla firm fakultatywny.

Kto zdecyduje się na wysyłkę ustandaryzowanych faktur za pomocą ministerialnej platformy i spełni przy tym dodatkowe warunki, będzie mógł odzyskać VAT już w 40 dni, a nie jak dotąd 60 dni od złożenia wniosku. 

Resort finansów chce umożliwić wystawianie faktur ustrukturyzowanych, będących rodzajem faktur elektronicznych; trwają prace nad odpowiednim projektem - wynika z wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, opublikowanego na stronie KPRM.

Nie wyważajmy otwartych drzwi i dopasujmy nowe rozwiązanie do zastanej rzeczywistości, a nie zmuszajmy przedsiębiorców do nowych wydatków - mówi Dorota Pokrop, doradca podatkowy i partner w EY.

Już w 2021 r. przedsiębiorcy będą mogli wystawione przez siebie e-faktury przesyłać kontrahentowi przez ministerialną platformę. Na razie dobrowolnie, ale gdy rozwiązanie się sprawdzi, może stać się to obowiązkiem.

Organizatorzy wszczynanych od czwartku przetargów będą musieli przyjmować e-faktury. To firmy zdecydują, czy wolą pozostać przy tradycyjnej formie.