Zakres obowiązków pracownika – czy musi być przedstawiony na piśmie

Słuchanie, biuro
Słuchanie, biuroShutterStock
15 maja 2025

Pracodawca nie ma prawnego obowiązku przekazywania zakresu obowiązków pracownika w formie pisemnej, ale taka dokumentacja może być kluczowa w razie konfliktu lub kontroli. Pisemny zakres obowiązków ułatwia egzekwowanie zadań i stanowi dowód w sporach przed sądem pracy.

Do podstawowych obowiązków pracodawców należy m.in. zaznajomienie pracowników z zakresem ich obowiązków. Choć przepis art. 94 pkt 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.) nie wymaga, aby nastąpiło to w określonej formie (w szczególności pisemnej), to częstym zarzutem pracowników (podnoszonym w szczególności w toku sporów z pracodawcami) jest brak pisemnego zakresu obowiązków. Argument ten jest nieuzasadniony, gdyż już z przepisów prawa wynika, że zadania nie muszą być dokumentowane. Potwierdza to brzmienie par. 3 pkt 2 lit. b rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r., zgodnie z którym w aktach osobowych pracownika przechowuje się m.in. zakresy obowiązków, jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z rodzaju pracy określonego w umowie o pracę. Skoro pracodawcy mogą dodatkowo udokumentować zakresy obowiązków, to oznacza, że nie mają takiego obowiązku.

Autopromocja
381367mega.png
381364mega.png
381208mega.png
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.