PPK

Pracownik objęty ustawą o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (tzw. ustawą kominową) chce finansować wpłatę dodatkową do PPK. Jego pracodawca ma wątpliwość, czy limity dotyczące wpłat, o których mowa w tej ustawie, dotyczą także wpłat finansowanych przez uczestnika programu?

Zarówno po stronie zatrudniającego, jak i po stronie osoby zatrudnionej leżą obowiązki, które wymagają złożenia odpowiednich wniosków i deklaracji związanych z PPK.

Pracownicze Plany Kapitałowe to wyzwanie dla działów kadrowo-płacowych. Mnogość nowych obowiązków i związanych z nimi terminów może przerażać, dlatego warto rozważyć wdrożenie aplikacji do obsługi PPK

1 stycznia 2021 roku rozpoczął się IV etap wdrażania PPK. Do pracowniczych planów kapitałowych mogą przystępować jednostki sektora publicznego oraz mikrofirmy.

Bezproblemowe wdrożenie PPK w firmie, a następnie ich prowadzenie, nie może się odbyć  bez dobrego przygotowania merytorycznego (interpretacja przepisów), wyczerpującej komunikacji oraz zaplecza technicznego dla działów kadrowo-płacowych.

Od 1 stycznia 2021 r. do Pracowniczych Planów Kapitałowych dołączyły jednostki sektora finansów publicznych (JSFP). 

Wśród wielu zadań, które spoczywają na pracodawcach w związku z wdrożeniem PPK, jest też wybór instytucji finansowej. Ustawa nakazuje, by środki zgromadzone w PPK były lokowane zgodnie z interesem uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych, a więc jak najbezpieczniej i najefektywniej oraz przestrzegając zasad ograniczania ryzyka inwestycyjnego dzięki funduszom zdefiniowanej daty

Wdrożenie PPK w dużych firmach oraz w MSP stało się faktem. Teraz przed działami kadrowo-płacowymi obsługa pracowniczych planów kapitałowych. Jest to też dobry moment na weryfikację wcześniejszych decyzji.

Z perspektywy kilkunastu miesięcy, czy może pan wskazać na jakie problemy zwracali uwagę pracodawcy wdrażający Pracownicze Plany Kapitałowe?

Zadziwia i zachwyca nas eksploracja kosmosu, zastanawiamy się, kiedy powszechnie na naszych ulicach będą się poruszać bezzałogowe samochody, a niektórzy „Kowalscy” zainstalowali system pozwalający włączyć światło w domu, od którego oddaleni są o 500 km.

Do powszechnego stosowania rozwiązań technologicznych chyba już nikogo nie trzeba przekonywać. Jak nowoczesne narzędzia mogą pomóc pracodawcom przy obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych - wyjaśnia Anna Bąkała z TFI Allianz Polska.

- Do terminu podpisania umowy o zarządzanie zostało mało czasu, a nadal zdarzają się przypadki, że dostawcy jeszcze nie uaktualnili oprogramowania, co oznacza, że firmy są nieprzygotowane nie tylko pod względem dopełnienia ustawowych terminów, ale do systematycznej, standardowej pracy. Nie mają narzędzi, które będą pozwalały naliczać składki do PPK. W tym momencie czasu na zrealizowanie wszystkich zadań jest niewiele - przypomina Joanna Wójcik, ekspert ds. programów emerytalnych i inwestycyjnych.

Małe i średnie firmy często nie mają świadomości, że oprócz wdrożenia, na dłużej zostanie z nimi obsługa planów kapitałowych – przypomina Arkadiusz Nowak z HRM Point. Jak się przygotować, by nie dać się zaskoczyć terminom, czy opłaca się inwestować w aplikacje do obsługi, kogo należy włączyć do programu – o tym więcej w wywiadzie.

Jeśli firma nie kupi specjalnego programu do obsługi PPK, nie wyda pieniędzy. To proste. Ale czy zaoszczędzi? To już nie jest takie oczywiste. W zamian działom kadrowo-płacowym przybędzie pracy, zwiększy się ryzyko błędów, a spowolni tempo pracy. A jeśli jeszcze dojdzie do tego niedopilnowanie terminów, a w konsekwencji kary dla pracodawcy, to oszczędności wydają się być wątpliwe.

Dla firm średnich termin zawarcia umowy o zarządzanie PPK został wydłużony do 27 października, a zawarcia umowy o prowadzenie – do 10 listopada 2020 roku. Tym samym drugi i trzeci etap PPK, który obejmie firmy zatrudniające między 20 a 49 osób, będą prowadzone równolegle.

Ustawa o PPK przewiduje trzy podstawowe dyspozycje:

Pracownicy w trakcie funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych mogą składać pracodawcy różne dyspozycje. Sprawdźcie jakie. [WZORY]

Wśród obowiązków, które ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych nakłada na podmiot zatrudniający jest też konieczność zawarcia dwóch umów: o zarządzanie PPK i o ich prowadzenie.

Jeśli zarządzasz firmą, która na dzień 30 czerwca 2019 roku zatrudniała od 50 do 249 pracowników (to ci, od których wynagrodzenia odprowadzasz obowiązkowe składki emerytalno -rentowe) to znaczy, że 1 stycznia 2020 musisz rozpocząć wdrażanie Pracowniczych Planów Kapitałowych, a pracownicy takiej firmy powinni dowiedzieć się co to jest PPK.