Radosław Kowalski

Dlatego warto już dzisiaj zagwarantować sobie pełne jego wykorzystanie przez odpowiednie zapisy w umowach z dostawcą oprogramowania, a także z partnerami handlowymi. Chodzi np. o możliwość żądania od wystawcy faktury uzupełnienia w KSeF tego bloku danymi wskazanymi przez nabywcę.

W przypadku nabycia auta osobowego większość podatników będzie mogła uwzględnić w kosztach podatkowych nie więcej niż 100 tys. zł. Natomiast takie same jak obecnie będą zasady dotyczące rozliczania składek na ubezpieczenie pojazdów czy wydatków na korzystanie z nich.

Kluczowe znaczenie ma zakres usług świadczonych przez księgowego, który w związku z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur oczywiście można na nowo określić w umowie. Obie strony muszą być jednak świadome konsekwencji przyjętych rozwiązań.

Dotyczy to także innych dodatkowych informacji, które firmy obecnie podają na fakturach, chociaż nie wymaga tego prawo podatkowe. Zrezygnowanie z nich mogłoby zaś odbić się niekorzystnie na współpracy z kontrahentami, dlatego element ten może się okazać bardzo przydatny, szczególnie na początku korzystania z KSeF.

O momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemu

O momencie jej otrzymania przez nabywcę decyduje według ustawodawcy data nadania numeru KSeF. Wątpliwości mogą jednak się pojawić w sytuacji, gdy kontrahent ma tylko wizualizację, a dokument nie został jeszcze przesłany do systemu.

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).

Nie chodzi tylko o to, że dokumenty dla takich podatników VAT będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeśli bowiem ich klient, który nie będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zażąda od nich faktury, to będzie ona musiała mieć postać ustrukturyzowaną.