Radosław Kowalski

Obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych spowodował wzmożone zainteresowanie zagadnieniem stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na gruncie VAT. Od tego, czy zagraniczny podmiot ma je w naszym kraju, zależy bowiem zakres związanych z Krajowym Systemem e-Faktur powinności jego polskich kontrahentów.

Biura rachunkowe muszą jednak ustalić z klientami datę graniczną, do której mają oni przekazać lub odpowiednio zaakceptować dokument, by można go było uwzględnić w JPK_V7M za dany miesiąc. Dotyczy to zarówno faktur z KSeF, jak i tych otrzymywanych poza systemem.

Odpowiedź udzielona przez resort finansów na pytanie DGP jest korzystna dla podatników i zgodna ze stanowiskiem wyrażonym w niedawnej interpretacji indywidualnej. Szkopuł jednak w tym, że przytoczone tam argumenty nie wynikają z literalnego brzmienia przepisów o KSeF.

Możliwość logowania się do KSeF przez aplikację mObywatel z pewnością będzie dużym ułatwieniem dla podatników. Doświadczenia z ostatnich dni pokazują jednak, że konieczne jest także wprowadzenie nowych regulacji na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF nieprzypadkowo zbiegło się w czasie z modyfikacją zasad prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług. Nie chodzi tutaj co prawda o jakieś rewolucyjne zmiany, jednak są one na tyle istotne, że podatnicy nie mogą ich zignorować.

Podatnicy muszą się liczyć z bardziej sformalizowanym procesem fakturowania, który wynika nie tylko z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Znika bowiem możliwość poprawienia pomyłek w fakturze przez nabywcę.

Chodzi zwłaszcza o zatrudnionych, którzy nabywają towary i usługi w imieniu pracodawcy, a nie zajmują się podatkami. W 2026 r. będą bowiem funkcjonować różne rodzaje faktur, a także ich wizualizacje i potwierdzenia transakcji. Jak się do tego przygotować?

Niewątpliwie zryczałtowane opodatkowanie spółek może być opłacalnym ekonomicznie rozwiązaniem fiskalnym, jednak nie w każdym przypadku. Dlatego konieczna jest dokładna indywidualna analiza argumentów za i przeciw estońskiemu CIT.

Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.