Niewłaściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej może być przyczyną przegranej pracodawcy w sądzie
Obowiązek prowadzenia akt osobowych dotyczy każdego pracodawcy, nawet zatrudniającego jednego pracownika. Obejmuje on założenie i prowadzenie dokumentacji oraz jej przechowywanie przez 50 lat w odpowiednich warunkach. Pracownicy nie mają powodów do niepokoju w razie upadłości czy likwidacji pracodawcy - dokumenty są bowiem nadal przechowywane, nawet gdyby pracodawca nie zapewnił na ten cel odpowiednich środków. Wielu pracodawców nie zdaje sobie sprawy, jak poważne obowiązki wiążą się z ochroną danych osobowych i na jak poważne konsekwencje narażają się, nie wydając kadrowym odpowiednich upoważnień. Muszą także pamiętać o tym, że prawo wglądu do akt osobowych ma pracownik, a inne osoby - co do zasady - wyłącznie za jego zgodą.
