Dokumentacja płacowa jednak rozproszona. I aż trzy miejsca na jej przechowywanieZdaniem resortu pracy listy płac należy przechowywać odrębnie, dokumentację dotyczącą potrąceń z pensji w części B lub C akt osobowych, zaś oświadczenia podatkowo-ubezpieczeniowe w ogóle poza dokumentacją pracownicząspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•24 lipca 2019
Dokumentacja pracownicza: Konsekwencje przepisów przejściowych bywają kuriozalneTrzeba założyć dwie teczki osobowe, gdy mamy ciągłość zatrudnienia, a paradoksalnie jedną, gdy jest choć dzień przerwy. Na takie skutki przepisów wskazuje resort pracy. Dla pracodawców będą one trudne do zaakceptowania i realizacji.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•11 lipca 2019
Dokumentacja pracownicza: konsekwencje przepisów przejściowych bywają kuriozalneTrzeba założyć dwie teczki osobowe, gdy mamy ciągłość zatrudnienia, a paradoksalnie jedną, gdy jest choć dzień przerwy. Na takie skutki przepisów wskazuje resort pracy. Dla pracodawców będą one trudne do zaakceptowania i realizacjispecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•10 lipca 2019
Resort cyfryzacji neguje praktykę archiwizowania elektronicznej dokumentacji pracowniczejDokumenty stworzone w Excelu poza systemem teleinformatycznym i następnie dołączone do niego nie stanowią dokumentacji elektronicznej. Z kolei pliki XML z metadanymi mają być tworzone w tzw. locie – a więc dopiero, gdy eksportujemy dokumenty z systemu teleinformatycznego.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•05 lipca 2019
Resort cyfryzacji neguje praktykę archiwizowania elektronicznej dokumentacji pracowniczejDokumenty stworzone w Excelu poza systemem teleinformatycznym i następnie dołączone do niego nie stanowią dokumentacji elektronicznej. Z kolei pliki XML z metadanymi mają być tworzone w tzw. locie – a więc dopiero, gdy eksportujemy dokumenty z systemu teleinformatycznegospecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•03 lipca 2019
Resort wyjaśnia, kiedy trzeba założyć nową teczkę mimo kontynuacji zatrudnieniaWskazuje także, że wniosków urlopowych z 2018 r., które dotyczą 2019 r., nie należy przechowywać w nowej dokumentacji. A jeśli chodzi o kary porządkowe, to najczęściej usuniemy je z dokumentacji wszystkie jednocześnie – bo rok nienagannej pracy liczymy od nałożenia ostatniejspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•06 czerwca 2019
Resort rodziny wyjaśnia, kiedy trzeba założyć nową teczkę mimo kontynuacji zatrudnieniaWskazuje także, że wniosków urlopowych z 2018 r., które dotyczą 2019 r., nie należy przechowywać w nowej dokumentacji. A jeśli chodzi o kary porządkowe, to najczęściej usuniemy je z dokumentacji wszystkie jednocześnie – bo rok nienagannej pracy liczymy od nałożenia ostatniejspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•04 czerwca 2019
UODO wyjaśnia, jak długo trzymać dokumenty z umów zleceń i PPKNie ma przepisów, które regulują to wprost. Nie ulega jednak wątpliwości, że taka dokumentacja zawiera dane osobowe. A wówczas okres jej przechowywania nie jest nieograniczony – musi być zgodny z RODO. Dlatego tym razem o wyjaśnienia poprosiliśmy Urząd Ochrony Danych Osobowych.specjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•31 maja 2019
UODO wyjaśnia, jak długo trzymać dokumenty z umów zleceń i pracowniczych planów kapitałowychNie ma przepisów, które regulują to wprost. Nie ulega jednak wątpliwości, że taka dokumentacja zawiera dane osobowe. A wówczas okres jej przechowywania nie jest nieograniczony – musi być zgodny z RODO. Dlatego tym razem o wyjaśnienia poprosiliśmy Urząd Ochrony Danych Osobowychspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•28 maja 2019
Jak po zmianach wdrażających RODO ocenić, które informacje są konieczne na etapie rekrutacji?Od 4 maja niektórych danych można żądać od kandydata do pracy tylko wtedy, gdy są one niezbędne do pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Problem w tym, jak rozstrzygnąć w praktyce, co jest niezbędne? Urzędy proponują różne interpretacje, ale pozostawiają pracodawcom sporo decyzyjnej swobodyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•16 maja 2019
