Jak rozliczyć dofinansowanie posiłkówPROBLEM Oferujemy pracownikom dodatkowe świadczenie w postaci dofinansowania obiadów. Pod koniec miesiąca, przed sporządzeniem listy płac, pracownik przedkłada żetony z pobliskiego baru, z którym firma współpracuje. Każdy żeton zawiera cenę jednego spożytego obiadu w trakcie miesiąca. Pracodawca zwraca pracownikowi 70 proc. wartości posiłków. Załóżmy, że w listopadzie konsumpcja pracownika wyniosła 290 zł, czyli dostanie dofinansowanie w wysokości 203 zł. Czy takie świadczenie korzysta ze zwolnienia podatkowego lub składkowego?Izabela Nowacka•26 czerwca 2018
Od kiedy stosować kwotę zmniejszającą podatekPROBLEM Pracownik został zatrudniony 19 grudnia 2016 r. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca otrzyma 30 grudnia. Do 9 grudnia pracował w innej firmie i przy wypłacie pensji została uwzględniona kwota zmniejszająca podatek - 46,33 zł. Kiedy pracownik musi u nas złożyć PIT-2, aby zaliczki pomniejszać o ulgę? I czy już ją zastosować przy obliczaniu zaliczki za pierwszy niepełny miesiąc pracy, tj. za grudzień?Izabela Nowacka•26 czerwca 2018
Jak rozliczyć wynagrodzenie pracownika oddelegowanego za granicę na część miesiącaPROBLEM W grudniu 2016 r. oddelegowaliśmy pracownika do pracy do Irlandii. Okres oddelegowania trwa od 16 grudnia do końca stycznia 2017 r. Jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru składek na ZUS za oba miesiące, jeśli w Polsce pracownik zarabia 4500 zł miesięcznie, a za okres pracy za granicą - 1700 euro. Jak wyglądałyby rozliczenia, gdyby pracownik zachorował w okresie oddelegowania? Wynagrodzenia są płatne na koniec miesiąca.Izabela Nowacka•26 czerwca 2018
Kiedy należy odprowadzić PIT od imprezy integracyjnejPracodawca chce zorganizować dla pracowników imprezę integracyjną. Rozważa dwa pomysły - zagraniczny zimowy wyjazd na narty lub bal andrzejkowy w restauracji wraz z osobami towarzyszącymi. Postanowił zebrać opinie podwładnych na temat rodzaju imprezy. Wśród pracowników rozprowadzono listę z dwiema opcjami. Okazało się, że większość wybrałaby wyjazd sportowy. Pracodawca sporządził więc kolejną listę, na której chętni mieli zadeklarować udział, wpisując swoje nazwisko. Zebrała się grupa 20 osób. Pracodawca ustalił z biurem podróży koszt całej imprezy. Biuro skalkulowało koszt na osobę. Tym samym znana jest wartość udziału na poszczególnych pracowników. Pracodawca, znając już indywidualny koszt wyjazdu, przedstawił go pracownikom do zaakceptowania, a ci wyrazili zgodę. Czy takie świadczenie spełnia przesłanki nieodpłatnego świadczenia?Izabela Nowacka•26 czerwca 2018
Jak obliczyć wynagrodzenie zatrudnionemu, który dokonał zwrotu niesłusznie wypłaconej trzynastkiJesteśmy prywatną firmą, ale wypłacamy pracownikom trzynastki na podstawie regulaminu wynagradzania, stosując zasady obowiązujące dla pracowników sfery budżetowej. W marcu br. nasz pracownik otrzymał trzynastkę za 2012 r. Było to 3385,50 zł brutto. Jednak w kwietniu okazało się, że kadrowa błędnie ustaliła przepracowany przez niego okres, w związku z czym dodatkowe wynagrodzenie roczne było świadczeniem nienależnym. Trzynastka podlegała zarówno opodatkowaniu, jak i oskładkowaniu. Podatek oraz składki zostały pobrane w marcu i zapłacone w terminach kwietniowych. Uzgodniliśmy z pracownikiem, że zwróci należną kwotę do 10 maja, wpłacając ją na konto firmy. Jaką kwotę powinien oddać - brutto czy netto? Czy musimy dokonać odliczenia zwrotu nadpłaty, czy zrobi to pracownik w zeznaniu rocznym? Pracownik zarabia 3200 zł oraz otrzymuje prowizję w razie udanych transakcji, nowych pomysłów. Jak rozliczyć maj, zakładając, że prowizja wyniesie np. 400 zł? Zatrudniony ma prawo do podstawowych kosztów uzysku oraz kwoty wolnej w podatku (PIT-2).Izabela Nowacka•26 czerwca 2018
Jak liczyć dwa zajęcia komornicze u niepełnoetatowcaZatrudniamy pracownika na 1/2 etatu (podwyższone koszty uzyskania przychodów, brak prawa do miesięcznej ulgi w PIT-2). Jego wynagrodzenie zasadnicze wynosi 1500 zł. Za czerwiec otrzyma też płacę za godziny ponadwymiarowe – 243,75 zł. Uzyskał też nagrodę uznaniową – 400 zł (z zakładowego funduszu nagród) oraz 120 zł należności z tytułu podróży służbowej (do wysokości limitów z rozporządzenia o podróżach służbowych pracowników budżetowych – zwolnione z PIT i ZUS). Dotąd z tytułu alimentów miał zajęcie w wysokości 560 zł miesięcznie. Jego wynagrodzenie zostało ponownie zajęte na inne wierzytelności – łącznie to już ponad 3 tys. zł. Potrącana jest także składka na ubezpieczenie grupowe w kwocie 43 zł. Jak obecnie dokonywać potrąceń?Izabela Nowacka•16 czerwca 2018
Jak po zmianie wymiaru czasu pracy wliczyć do podstawy zasiłku nagrodę rocznąNasz pracownik zachorował w maju br. Jest to jego pierwsza w tym roku niezdolność do pracy. Ma prawo do wynagrodzenia chorobowego za pięć dni zwolnienia lekarskiego. Jego wynagrodzenie tworzą: pensja zasadnicza – 3900 zł, premia miesięczna w wysokości 15 proc. wynagrodzenia za czas przepracowany oraz nagroda roczna w wysokości od 3 do 7 proc. wypłaconego zasadniczego wynagrodzenia za pracę. W lutym 2018 r. wypłacono nagrodę za 2017 r. w wysokości 1870 zł. Jednak od 1 października 2017 r. pracownik przeszedł z 1/2 na 3/4 etatu (wcześniej zarabiał 2800 zł). Jak obliczyć podstawę wymiaru i wysokość wynagrodzenia chorobowego? Pracownik ma mniej niż 50 lat.Izabela Nowacka•14 czerwca 2018
Jak liczyć dwa zajęcia komornicze u niepełnoetatowcaZatrudniamy pracownika na 1/2 etatu (podwyższone koszty uzyskania przychodów, brak prawa do miesięcznej ulgi w PIT-2). Jego wynagrodzenie zasadnicze wynosi 1500 zł. Za czerwiec otrzyma też płacę za godziny ponadwymiarowe – 243,75 zł. Uzyskał też nagrodę uznaniową – 400 zł (z zakładowego funduszu nagród) oraz 120 zł należności z tytułu podróży służbowej (do wysokości limitów z rozporządzenia o podróżach służbowych pracowników budżetowych – zwolnione z PIT i ZUS). Dotąd z tytułu alimentów miał zajęcie w wysokości 560 zł miesięcznie. Jego wynagrodzenie zostało ponownie zajęte na inne wierzytelności – łącznie to już ponad 3 tys. zł. Potrącana jest także składka na ubezpieczenie grupowe w kwocie 43 zł. Jak obecnie dokonywać potrąceń?Izabela Nowacka•13 czerwca 2018
Jak po zmianie wymiaru czasu pracy wliczyć do podstawy zasiłku nagrodę rocznąNasz pracownik zachorował w maju br. Jest to jego pierwsza w tym roku niezdolność do pracy. Ma prawo do wynagrodzenia chorobowego za pięć dni zwolnienia lekarskiego. Jego wynagrodzenie tworzą: pensja zasadnicza – 3900 zł, premia miesięczna w wysokości 15 proc. wynagrodzenia za czas przepracowany oraz nagroda roczna w wysokości od 3 do 7 proc. wypłaconego zasadniczego wynagrodzenia za pracę. W lutym 2018 r. wypłacono nagrodę za 2017 r. w wysokości 1870 zł. Jednak od 1 października 2017 r. pracownik przeszedł z 1/2 na 3/4 etatu (wcześniej zarabiał 2800 zł). Jak obliczyć podstawę wymiaru i wysokość wynagrodzenia chorobowego? Pracownik ma mniej niż 50 lat.Izabela Nowacka•13 czerwca 2018
Jak po zmianie wymiaru czasu pracy wliczyć do podstawy zasiłku nagrodę rocznąNasz pracownik zachorował w maju br. Jest to jego pierwsza w tym roku niezdolność do pracy. Ma prawo do wynagrodzenia chorobowego za pięć dni zwolnienia lekarskiego. Jego wynagrodzenie tworzą: pensja zasadnicza – 3900 zł, premia miesięczna w wysokości 15 proc. wynagrodzenia za czas przepracowany oraz nagroda roczna w wysokości od 3 do 7 proc. wypłaconego zasadniczego wynagrodzenia za pracę. W lutym 2018 r. wypłacono nagrodę za 2017 r. w wysokości 1870 zł. Jednak od 1 października 2017 r. pracownik przeszedł z 1/2 na 3/4 etatu (wcześniej zarabiał 2800 zł). Jak obliczyć podstawę wymiaru i wysokość wynagrodzenia chorobowego? Pracownik ma mniej niż 50 lat.Izabela Nowacka•13 czerwca 2018